VBA-Code von ChatGPT – warum er oft nicht funktioniert

ChatGPT, Copilot und andere KI-Tools liefern auf Anfrage in Sekunden fertigen VBA-Code. Der erste Eindruck ist oft beeindruckend – der Code sieht professionell aus, ist kommentiert und scheint genau das zu tun, was man braucht. Doch in der Praxis zeigt sich schnell: KI-generierter VBA-Code funktioniert häufig nicht so, wie er sollte. Er läuft nur unter bestimmten Bedingungen, bricht bei unerwarteten Eingaben ab, verursacht Fehler bei größeren Datenmengen oder ist so ineffizient, dass Excel dabei einfriert. Dieser Artikel erklärt, warum das so ist, welche Probleme am häufigsten auftreten – und was man dagegen tun kann.

Warum KI-generierter VBA-Code oft nicht praxistauglich ist

KI-Tools wie ChatGPT wurden trainiert, um plausibel klingenden Text zu erzeugen – auch wenn dieser Text Code ist. Das bedeutet: Der Code sieht richtig aus, ist syntaktisch korrekt und folgt bekannten Mustern. Was die KI jedoch nicht kennt, sind Ihr spezifisches Excel-Setup, Ihre Datenstruktur, Ihre Excel-Version und die Randbedingungen Ihres Unternehmensumfelds.

KI-generierter Code ist immer eine Antwort auf die Beschreibung eines Problems – nicht auf das Problem selbst. Je ungenauer die Beschreibung, desto weiter entfernt ist der generierte Code von dem, was tatsächlich gebraucht wird. Und selbst bei präziser Beschreibung fehlen dem Modell entscheidende Informationen:

• Wie viele Zeilen hat die Tabelle tatsächlich – 100 oder 500.000?
• Welche Excel-Version wird im Unternehmen eingesetzt?
• Gibt es Makro-Sicherheitsrichtlinien oder eingeschränkte Umgebungen?
• Was passiert, wenn eine Zelle leer ist, einen Text statt einer Zahl enthält oder ein Datum im falschen Format vorliegt?
• Wird der Code von einem einzelnen Nutzer oder von zwanzig Mitarbeitern gleichzeitig verwendet?
• Muss der Code auch nach einem Excel-Update oder einem Wechsel auf eine neue Office-Version noch laufen?

Diese Fragen beantwortet die KI nicht – sie kann es nicht, weil sie die Antworten nicht kennt. Das Ergebnis ist Code, der im Testfall funktioniert, aber im produktiven Einsatz versagt.

Problem 1: Fehlende Fehlerbehandlung

Das häufigste und gefährlichste Problem in KI-generiertem VBA-Code: Es gibt keine oder nur unzureichende Fehlerbehandlung. Ein professionelles Makro muss auf alle erdenklichen Fehler vorbereitet sein – KI-Code ist das meistens nicht.

Typische Szenarien ohne Fehlerbehandlung:

• Die Quelldatei existiert nicht: Der Code versucht, eine Datei zu öffnen, die nicht vorhanden ist – und bricht mit einem Laufzeitfehler ab, ohne dem Benutzer eine verständliche Meldung zu geben.
• Das Tabellenblatt wurde umbenannt: Der Code referenziert Sheets("Tabelle1") – aber das Blatt heißt jetzt „Auswertung 2024". Laufzeitfehler.
• Eine Zelle enthält Text statt einer Zahl: Der Code erwartet eine Zahl für eine Berechnung, bekommt aber den Text „n/a" – und bricht ab.
• Die Arbeitsmappe ist bereits geöffnet: Der Code versucht, eine Datei zu öffnen, die ein anderer Benutzer gerade nutzt – kein Abfangen, kein Hinweis.
• Der Benutzer bricht einen Dialog ab: Ein GetOpenFilename-Dialog wird mit „Abbrechen" geschlossen – der Code verarbeitet False als Dateiname weiter.

Sub DateiOeffnen()
    Dim pfad As String
    pfad = "C:\Daten\Auswertung.xlsx"
    Workbooks.Open pfad
    ' → Laufzeitfehler 1004, wenn
    '   Datei nicht existiert
End Sub

Sub DateiOeffnen()
    Dim pfad As String
    pfad = "C:\Daten\Auswertung.xlsx"

    If Dir(pfad) = "" Then
        MsgBox "Die Datei wurde nicht gefunden:" _
             & vbNewLine & pfad, vbCritical
        Exit Sub
    End If

    On Error GoTo Fehler
    Workbooks.Open pfad
    Exit Sub

Fehler:
    MsgBox "Fehler beim Öffnen: " _
         & Err.Description, vbCritical
End Sub

Problem 3: Fehlende Stabilität bei Sonderfällen

KI-Code geht davon aus, dass die Welt so aussieht wie in der Beschreibung des Problems. In der Realität weichen Daten fast immer von der idealen Struktur ab. Ein robuster Code muss mit all diesen Abweichungen umgehen können:

Problem 5: Schlechte Codestruktur und Wartbarkeit

Selbst wenn KI-Code technisch funktioniert, ist er oft schwer zu verstehen, zu warten und zu erweitern. Das ist kein ästhetisches Problem – es ist ein wirtschaftliches. Code, den niemand versteht, kann niemand anpassen, wenn sich die Anforderungen ändern.

Schlecht strukturierter Code ist nicht nur schwer wartbar – er ist auch fehleranfälliger. Wenn alles in einem einzigen 300-Zeilen-Makro steckt, ist es praktisch unmöglich, eine einzelne Stelle zu ändern, ohne unbeabsichtigt etwas anderes kaputt zu machen.

Wann sollte ein Profi den Code prüfen?

Nicht jeder KI-generierte Code muss professionell überprüft werden. Bei einem einfachen Makro, das Sie nur selbst und nur gelegentlich nutzen, reicht eine eigene Prüfung oft aus. Aber in diesen Situationen sollten Sie einen erfahrenen VBA-Entwickler hinzuziehen:

• Der Code wird von mehreren Mitarbeitern genutzt: Was bei Ihnen funktioniert, muss nicht bei jedem funktionieren – unterschiedliche Excel-Versionen, Systemkonfigurationen und Arbeitsweisen können zu Problemen führen.
• Der Code läuft auf geschäftskritischen Daten: Wenn ein Fehler im Code zu falschen Berechnungen, verlorenem Daten oder falschen Entscheidungen führen kann, ist eine professionelle Prüfung Pflicht.
• Der Code soll dauerhaft im Einsatz bleiben: Code, der über Jahre laufen soll, muss stabil, wartbar und dokumentiert sein – das ist bei KI-Code selten gegeben.
• Es gibt bereits Probleme: Der Code läuft nicht zuverlässig, es gibt sporadische Fehler, oder die Performance ist nicht akzeptabel.
• Der Code soll erweitert werden: Wenn auf dem KI-Code aufgebaut werden soll, ist eine saubere Grundstruktur Voraussetzung – sonst stapeln sich Probleme.
• Der Code interagiert mit anderen Systemen: Schnittstellen zu SAP, SQL-Datenbanken, Outlook oder anderen Anwendungen erfordern besondere Sorgfalt bei Fehlerbehandlung und Datenvalidierung.

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