Nutzen Sie unser 
Funktionen
Unsere Reisekostenabrechnung auf Basis von Excel ist sehr anwenderfreundlich und für alle Branchen, Organisationen, Behörden Gewerbetreibende und Freiberufler geeignet. Inlands- und Auslandsreisen können sehr effektiv und schnell abgerechnet werden. Aufgrund der Verwendung von Excel bedarf es keiner zusätzlichen Softwareschulung.
Die Reisekostenabrechnung deckt alle geltenden gesetzlichen Regelungen ab und kann für alle Kalenderjahre verwendet werden, da Sie die Verpflegungspauschalen ganz einfach selbst anpassen können.
- Berechnung der Verpflegungspauschale im Inland und Ausland. Insgesamt werden rund 230 Länder/Städte abgedeckt, von Afghanistan bis Zypern.
- Ermittlung der Übernachtungskosten für In- und Ausland
- Integrierte Kürzungsmöglichkeit der Verpflegungspauschale um Frühstück, Mittag- und Abendessen
- Berücksichtigung der sogenannten Mitternachtsregel bei zweitägigen Reisen ohne Übernachtung
- Korrekte Abrechnung von ein-, zwei- und mehrtägigen Reisen
- Integrierte Hilfefunktion zum schnellen Nachschlagen
Features
- Das Tool kommt komplett ohne VBA aus (xlsx-Version) und läuft somit unter allen Excel-Versionen ab Excel 2003 bis zur aktuellsten Excel-Version.
- Pro Monat können 31 Reisetage erfasst werden. Es besteht auch die Möglichkeit den Tag zu ändern, so dass pro Tag mehrere Reisen erfasst und berechnet werden können.
- Die Verpflegung- und Übernachtungspauschalen können bei Bedarf jederzeit geändert werden.
Erfassung - Funktionsweise:
- Eingabe von Zielort und Reisezweck (Pflichtfelder)
- Auswahl der Reisedauer und Erfassung der Reisezeiten. Bei Reisen von mehr als einem Tag muss nur der Startzeitpunkt am ersten Tag und der Zeitpunkt der Rückkehr am letzten Tag eingegeben werden. Die restlichen Zeiten ermittelt das Programm vollautomatisch
- Nach der Auswahl des Landes werden die Verpflegungspauschale und Übernachtungspauschale automatisch berechnet
- Kürzungen für Frühstück, Mittag- und Abendessen werden mit einem Klick festgelegt
- Alternativ zu den Übernachtungspauschalen können Kosten laut Übernachtungsbeleg eingegeben werden
- Berechnung der Fahrtkosten bei Nutzung von Privatfahrzeugen nach Eingabe der gefahrenen Kilometer. Das Kilometergeld je Kilometer kann ebenfalls individuell vorgegeben werden
- Erfassung von Kosten für Bahn, Flug, Taxi, Bus und Sonstiges
- Die Reisekosten unter Berücksichtigung eines eventuell gegebenen Vorschusses werden in einer übersichtlichen Aufstellung ausgegeben
- Es kann festgelegt werden, über welchen Zahlungsweg die Reisekosten ausgezahlt werden sollen, bspw. Bar, über die Lohnabrechnung etc.
Service nach Anfrage
- Bei Bedarf kann die bestehende Reisekostenabrechnung für Ihre ganz individuellen Bedürfnisse angepasst werden
- Auf Wunsch können die Daten in einem zu definierenden Format, beispielsweise als csv-Datei, im ASCII-Format oder in anderen beliebigen Formaten ausgegeben werden
Sprechen Sie uns einfach an. Gerne telefonisch oder auch per E-Mail anDiese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
Screenshots
1. Eingabe der Stammdaten
Die folgende Abbildung zeigt die Eingabemaske für die Stammdaten. Diese werden automatisch auf die Reisekosten übertragen und können jederzeit angepasst werden.
Abbildung 1
2. Erfassung der Reisen
Die zweite und dritte Abbildung zeigt die eigentliche Reisekostenabrechnung. Der Screenshot wurde zur besseren Darstellung auf zwei Bilder aufgeteilt.
Abbildung2
Abbildung 3
Die Eingabe erfolgt im Wesentlichen durch eine einfache Auswahl aus DropDown-Menüs. Nachdem der Reise-Ort, Reisezweck und die Zeiten erfasst wurden, können die meisten restlichen Eingaben über die Auswahl aus deinem DropDown-Menü erfolgen.
3. Hilfefunktion
Die vierte Abbildung zeigt die integrierte Hilfefunktion. Dort bekommen Sie zu jedem Punkt einen kurzen Hinweis zur Funktionsweise.
Abbildung 4
Demoversion
Sehen Sie sich vor dem Kauf die Demo-Version näher an. In der Demo-Version können bis zu fünf Reisetage komplett ohne Funktionsbeschränkung verwaltet und berechnet werden.
Überzeugen Sie sich selber von der anwenderfreundlichen und einfachen Bedienung des Reisekostenprogramms und laden Sie die Demo-Version kostenlos über den folgenden Link herunter.
Support
Wenn Sie Anmerkungen oder Fragen zum Reisekostenprogramm haben, können Sie sich jederzeit unter der E-Mail Adresse
Wenn Sie Interesse oder Bedarf an einer Individualisierung des bestehenden Programms haben, so können Sie jederzeit auf uns zukommen. Wir unterbreiten Ihnen gerne ein kostenloses und unverbindliches Angebot.
Ein Beispiel für eine Anpassung bzw. Erweiterung könnte die automatische Übertragung der Reisekosten-Daten per Schnittstelle in Ihr Buchhaltungssystem sein, so dass diese nicht doppelt erfasst werden müssen
Bestellung/Download
Der Preis für eine Einzelplatzlizenz beträgt 39,00 € inkl. gesetzlicher Umsatzsteuer.
Nach dem Kauf kann die Software sofort heruntergeladen und verwendet werden.
Wenn Sie Interessen an einer Firmenlizenz haben, dann schreiben Sie uns einfach kurz eine E-Mail an
Haftungsausschluss
Das Reisekostenprogramm wurde sorgfältig entwickelt und getestet. Dennoch kann der Entwickler die Funktion nicht garantieren, und schließt die Haftung für Programmfehler aus, soweit diese nicht aus grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz entstanden sind.
