E-Rechnung für Excel, Word und Access: ZUGFeRD und XRechnung erstellen

Erstellen Sie E-Rechnungen im Format ZUGFeRD und XRechnung direkt aus Ihren bestehenden Vorlagen in Excel, Word und Access. Ohne neue Rechnungssoftware, ohne Abo und ohne Upload Ihrer Rechnungsdaten auf fremde Server.

Excel-Inside Solutions arbeitet mit SmartTools zusammen und bietet Ihnen die bewährten E-Rechnungslösungen des Herstellers an. Auf Wunsch übernehmen wir zusätzlich die Einrichtung oder die vollständige Integration in Ihre Vorlage. Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen, ab 2028 nahezu alle Unternehmen. Alle Hintergründe erläutert unser Artikel E-Rechnungspflicht erklärt.

Vorlage behalten

Ihre gewohnte Rechnung bleibt, sie wird nur um die Ausgabe als E-Rechnung erweitert.

Lokal und sicher

Erstellung und Prüfung laufen vollständig auf Ihrem Rechner.

Dauerlizenz

Einmal kaufen und dauerhaft nutzen, ohne laufende Gebühren.

Geprüft und aktuell

Integrierte Validierung nach den offiziellen Regeln, Formatpflege durch den Hersteller.

Die E-Rechnungslösungen im Überblick

SmartTools E-Rechnung Assistent 3.0 für Excel

Ohne Programmierung, ideal für Selbständige und kleine Unternehmen

  • Integriert sich in das Menüband von Excel
  • Dialog führt Schritt für Schritt durch alle Angaben
  • Liest Daten direkt aus Ihrer Excel Vorlage
  • Teilrechnungen und Schlussrechnungen
  • Stundennachweise und Lieferscheine als Anlage
  • ZUGFeRD 2.5 und XRechnung mit automatischer Prüfung
  • Excel 365, 2024, 2021, 2019, 2016 und 2013

199,00 Euro

Aktionspreis je Lizenz inkl. 19 % MwSt., Mengenrabatt ab 5 Lizenzen

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Ausführliche Beschreibung und Tipps

SmartTools E-Rechnung VBA-Bibliothek 2.5 für Excel

Für automatisierte Lösungen per VBA

  • Alle ZUGFeRD Profile und XRechnung in CII und UBL
  • E-Rechnung mit einem Klick aus Ihrer Rechnungsmappe
  • Import empfangener E-Rechnungen
  • Validierung vollständig offline
  • Anzeige von E-Rechnungen per Codezeile
  • Ungeschützte Musterlösung inklusive
  • Excel 365, 2024, 2021, 2019, 2016 und 2013

249,00 Euro

Aktionspreis je Lizenz inkl. 19 % MwSt., Mengenrabatt ab 2 Lizenzen

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Codebeispiele und Praxistipps

SmartTools E-Rechnung VBA-Bibliothek 2.5 für Word

Für Rechnungsvorlagen in Word

  • Alle ZUGFeRD Profile und XRechnung in CII und UBL
  • Daten aus Inhaltssteuerelementen Ihres Dokuments
  • Validierung und Anzeige von E-Rechnungen
  • Ungeschützte Mustervorlage inklusive
  • Word 365, 2024, 2021, 2019, 2016 und 2013

249,00 Euro

Aktionspreis je Lizenz inkl. 19 % MwSt., Mengenrabatt ab 2 Lizenzen

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Mehr zur Lösung für Word

SmartTools E-Rechnung 2.5 für Access

Das Komplettpaket für Datenbanken

  • Integration in bestehende Datenbanken per VBA
  • Bisherige PDF Berichte bleiben unverändert
  • Mehrstufige Unterpositionen im Profil Extended
  • Erstellen, Importieren, Validieren und Anzeigen
  • Prüfergebnis wird mit der Rechnung gespeichert
  • Beispieldatenbank inklusive
  • Access 365, 2024, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010

779,00 Euro

Aktionspreis inkl. 19 % MwSt., weitere Arbeitsplätze deutlich günstiger

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Mehr zur Lösung für Access

Alle Lösungen laufen unter Windows 7, 8, 10 und 11. Sie erhalten jeweils eine Dauerlizenz ohne Abo, benötigt wird eine Lizenz je Arbeitsplatz. Updates innerhalb von zwölf Monaten nach dem Kauf sind kostenlos. Die genannten Preise sind aktuelle Aktionspreise des Herstellers und können sich ändern, verbindlich ist der Preis zum Zeitpunkt der Bestellung.

Welche Lösung passt zu Ihnen?

Ihre AusgangslageUnsere Empfehlung
Sie schreiben einzelne Rechnungen in Excel und möchten nicht programmierenE-Rechnung Assistent 3.0 für Excel
Sie erzeugen viele Rechnungen in Excel oder möchten den Ablauf auf einen Klick reduzierenE-Rechnung VBA-Bibliothek für Excel
Ihre Rechnungen entstehen als Word DokumentE-Rechnung VBA-Bibliothek für Word
Ihre Rechnungen kommen aus einer Access DatenbankE-Rechnung für Access
Sie möchten sich um nichts kümmernEine der Lösungen plus Einrichtung durch Excel-Inside Solutions

So läuft Ihre Bestellung ab

  1. Bestellung senden. Klicken Sie beim gewünschten Produkt auf „Per Mail bestellen“. Es öffnet sich eine vorbereitete Mail, in der Sie nur noch Anzahl der Lizenzen und Rechnungsanschrift ergänzen.
  2. Bestätigung erhalten. Wir bestätigen Ihre Bestellung und veranlassen die Lizenzierung.
  3. Installieren und loslegen. Sie erhalten Download und Lizenz und können Ihre erste E-Rechnung erstellen.
  4. Bei Bedarf Unterstützung. Wenn Sie möchten, richten wir die Lösung direkt in Ihrer Vorlage ein.

Einrichtung und Integration durch Excel-Inside Solutions

Excel-Inside Solutions entwickelt seit über 25 Jahren individuelle Lösungen mit Excel, Word, Access und VBA. Wir kennen die SmartTools Komponenten aus eigenen Kundenprojekten und unterstützen Sie auf dem Weg zur E-Rechnung:

  • Einrichtung des Assistenten: Wir bereiten Ihre Excel Vorlage vor und übernehmen die Zuordnung aller Felder.
  • Integration der VBA Bibliothek: Wir erweitern Ihre Rechnungsmappe um Schaltflächen für XRechnung, ZUGFeRD und PDF, inklusive Prüfung und Ablage.
  • Teilrechnungen und Schlussrechnungen: Wir bilden auch umfangreiche Projekte mit vielen Abschlagsrechnungen sauber ab.
  • Word und Access: Wir integrieren die E-Rechnung in Ihre Dokumentvorlagen und Datenbanken.

Einrichtung anfragen

Häufige Fragen zur Bestellung

Handelt es sich um ein Abo?

Nein. Alle Lösungen werden als Dauerlizenz verkauft. Sie zahlen einmal und können die Software dauerhaft nutzen.

Wie viele Lizenzen benötige ich?

Sie benötigen eine Lizenz für jeden Arbeitsplatz, an dem E-Rechnungen erstellt werden. Bei mehreren Lizenzen gelten Mengenrabatte. Für Entwickler, die Lösungen an viele Anwender verteilen, gibt es besondere Konditionen.

Sind Updates enthalten?

Updates innerhalb von zwölf Monaten nach dem Kauf sind kostenlos. Danach können Sie ein Update zu einem reduzierten Preis erwerben.

Werden meine Rechnungsdaten übertragen?

Nein. Alle Lösungen arbeiten lokal auf Ihrem Rechner. Auch die Prüfung der E-Rechnung erfolgt offline.

Kann ich die Einrichtung beauftragen?

Ja. Excel-Inside Solutions richtet den Assistenten in Ihrer Vorlage ein oder integriert die VBA Bibliothek vollständig in Ihre Rechnungsmappe, Word Vorlage oder Access Datenbank.

Fragen oder Anfrage zur Einrichtung

Sie sind unsicher, welche Lösung zu Ihnen passt, oder möchten die Einrichtung beauftragen? Beschreiben Sie kurz Ihre Ausgangslage, wir melden uns zeitnah.

Wir freuen uns, dass Sie Interesse an unseren Dienstleistungen haben! Wenn Sie ein kostenloses und unverbindliches Angebot einholen möchten, füllen Sie bitte die nachstehenden Felder aus. Geben Sie uns einen detaillierten Überblick über Ihre Anfrage, damit wir Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot unterbreiten können, das genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Alternativ können Sie uns jederzeit eine E-Mail an anfrage@excel-inside.de senden. Unser Team steht bereit, um Ihre Fragen zu beantworten und Ihnen bei Ihren Anliegen zu helfen.

Wir möchten betonen, dass wir Ihnen das Angebot völlig kostenfrei und ohne Verpflichtungen erstellen. In der Regel erhalten Sie innerhalb weniger Stunden eine Rückmeldung von uns. Ihre Zufriedenheit liegt uns am Herzen, und wir sind bestrebt, Ihnen schnell und effizient zu helfen.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen in uns. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

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