Die Abkürzung AzSee steht für ein Excel-Programm mit welchem Arbeits-und Ruhezeiten von Seeleuten nach STCW ’95 / ILO-180 / MLC 2006 / § 84a SeemG verwaltet und ausgewertet werden können.

Darüber hinaus lassen sich alle gesetzlich vorgeschriebenen Auswertungen per Mausklick erstellen. Diese mühevolle Handarbeit übernimmt das Programm für Sie und wertet die Daten sekundenschnell aus. Sie erfassen einfach die Arbeitszeiten und das Programm erledigt den Rest. Abweichungen wie Ruhezeitunterschreitungen und Arbeitszeitüberschreitungen werden farbig markiert, so dass diese sofort klar ersichtlich sind.

Allgemeines

Folgende Vorteile bietet AzSee:

AzSee hilft Bußgelder durch Gewerbeaufsichtsämter und Arbeitsschutzbehörden zu vermeiden

AzSee hilft bei PSC Kontrollen und vermeidet Situationen wie „Vessel detained“
AzSee zeigt Ruhezeitunterschreitungen detailliert an
AzSee gibt einen Überglick über sämtliche Arbeitszeitüberschreitungen
AzSee zeigt farblich bei Eingabe der Arbeitszeiten in Real Time eine Auswertung der letzten 24 Stunden bzw. der letzten 7 Tage an
AzSee ermöglicht bei Planung der Arbeitszeiten für eine Woche oder einen Monat im Voraus, die Darstellung der exakten Arbeits- und Ruhezeiten
AzSee berücksichtigt die Überquerung der Datumsgrenze
AzSee kann Formulare individuell nach Ihren Wünschen generieren
AzSee ist flexibel und individuell gestaltbar
AzSee muss nicht kompliziert und zeitintensiv installiert werden
AzSee bietet eine kostengünstige und kompakte eMail-Datenübermittlung
AzSee ermöglicht an Land eine schnelle Kontrolle ohne Neueingabe der erfassten Arbeitszeiten
AzSee generiert Formulare nach Ihren Wünschen (u.a. IMO Crew List, IMO Crew’s Effects Declaration)
AzSee bietet Ihnen Support auf kurzem Weg hier in Deutschland
Die Software sowie die Anleitung sind komplett in englischer Sprache
Ein umfangreiches Programmhandbuch steht sowohl in englischer als auch in deutscher Sprache zur Verfügung.

AzSee zu erwerben beinhaltet auch kostenlose Updates für alle zukünftigen notwendigen gesetzlichen Änderungen der nächsten 5 Jahre ab Erwerb der Software. Und ein letztes sehr wichtiges Argument, AzSee beinhaltet kein Jahresabonnement, es werden Ihnen in Zukunft keine weiteren Kosten entstehen, wie es bei einigen unserer Wettbewerber der Fall ist.

Beschreibung

FAQ

Diese FAQ beantworten die häufigsten Fragen und geben einen Überblick über die Programmfunktionalität von xlsAzSee.

Was kann das Programm?

Mit AzSee für Microsoft Excel können Arbeitszeiten von Schiffsbesatzungen gemäß STCW ’95, ILO-180, MLC 2006 und § 84a SeemG überprüft, verwaltet und ausgewertet werden. Darüber hinaus lassen sich alle gesetzlich vorgeschriebenen Auswertungen per Mausklick erstellen. Diese mühevolle Handarbeit übernimmt das Programm für Sie und wertet die Daten sekundenschnell aus. Sie geben einfach die Zeiten ein, und das Programm erledigt den Rest. Abweichungen wie Ruhezeitunterschreitungen und Arbeitszeit-überschreitungen werden farbig markiert, so dass diese sofort klar ersichtlich sind.

In einem Übersichtsschema können Sie sich die Anzahl der Seeleute anzeigen lassen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt Dienst hatten. So können Sie sich die gesamte Diensthabende Deckbesatzung sowie die Offiziere einschließlich Kapitän sowohl getrennt als auch gesamt betrachten.

Für wen ist das Programm geeignet?

Das Programm wird auf Schiffen zur Planung, Erfassung und Analyse der Arbeits- und Ruhezeiten von Seeleuten eingesetzt.

Welche Auswertungen können erstellt werden?

Neben der Analyse der Arbeitszeiten kann mit dem Programm die Auswertung der Arbeits- und Ruhezeiten gem. Richtlinie 1999/95/EG auf amtlich vorgeschriebenem Vordruck erstellt werden. Auch die Auswertung der Festheuerempfänger lässt sich mit einem Mausklick realisieren.

Folgende Auswertungen können erstellt werden:

Record of hours of work and rest times Overview of seafarer (STCW/ILO)
according Directive 1999/95/EC of the European Parliament and of the Council of
13.December 1999 entry into force July 2002
Arbeitszeit-/Überstundennachweis für Festheuerempfänger
IMO Crews´s effects decklaration
IMO crew list
Crew list with shenge Visa and Seaman´s book
Overtime sheet

Damit werden alle gesetzliche vorgeschriebenen Auswertungen automatisch vom Programm per “Knopfdruck” erzeugt.

Welche Voraussetzungen sind notwendig?

AzSee läuft unter allen Excel-Versionen ab Excel 2003 einschließlich der Version Excel 2007/2010. An die Hardwarewerden keine besonderen Voraussetzungen gestellt, siehe auch Technische Details.

Was ist im Programmpaket alles enthalten?

Das Programm beinhaltet alle für die Eingabe, Analyse und Auswertung relevanten Funktionen. Die Zeitangaben werden halbstündlich erfasst; ein Kreuz “x” symbolisiert eine halbe Stunde. Zur Vereinfachung der Zeiterfassung stehen Hilfsfunktionen zur Verfügung, über welche mehrere Stunden mit einem einzigen Klick eingefügt werden können.

Integrierte Programmhilfe

Das Programm beinhaltet eine Hilfedatei, mit der Sie klar durch alle Programmfunktionen geführt werden. Bei Fragen steht Ihnen diese Hilfefunktion immer zur Seite. Darüber hinaus wird es in Kürze ein Handbuch in deutscher und englischer Sprache geben.

In welcher Sprache liegt das Programm vor?

Die gesamte Software sowie die Anleitung ist komplett in englischer Sprache verfügbar und somit auf allen Schiffen einsetzbar.

Wie kann ich das Programm testen und bestellen?

Eine Testversion können Sie gerne kostenlos bei uns anfordern. Das Programm ist völlig unkompliziert zu installieren und sofort einsatzbereit. Nutzen Sie dazu das Kontaktformular oder schreiben Sie eine E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein..

Die Testversion hat eine Laufzeit von vier Wochen. In dieser Zeit steht Ihnen der komplette Funktionsumfang uneingeschränkt zur Verfügung.