Optimierung von Excel-Arbeitsprozessen mit Dynamischen Arrays und der LET-Funktion

Einleitung

Microsoft Excel hat sich über die Jahre als unverzichtbares Werkzeug für Datenverarbeitung, Analysen und Berichterstellung etabliert. Mit den regelmäßigen Updates in Excel 365 wurden viele neue Funktionen eingeführt, die dazu beitragen, Arbeitsprozesse effizienter und schneller zu gestalten. Zwei dieser revolutionären Neuerungen sind die dynamischen Arrays und die LET-Funktion. Diese Funktionen ermöglichen es Anwendern, komplexe Berechnungen deutlich einfacher und übersichtlicher zu gestalten.

In diesem Artikel lernen Sie, wie Sie mit dynamischen Arrays und der LET-Funktion in Excel Ihre Arbeitsprozesse optimieren können. Mit praxisnahen Beispielen wird Ihnen gezeigt, wie Sie diese Funktionen erfolgreich einsetzen können, um Berechnungen zu vereinfachen, Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden.

Dynamische Arrays – Was Sie wissen müssen

1. Was sind dynamische Arrays?

Dynamische Arrays sind eine neue Funktion in Excel, die es Ihnen ermöglicht, dass eine einzelne Formel automatisch mehrere Ergebnisse in angrenzende Zellen einträgt. In der Vergangenheit musste man Array-Formeln verwenden, um ähnliche Aufgaben zu bewältigen, doch diese waren oft schwer verständlich und anfällig für Fehler.

Mit dynamischen Arrays entfällt die Komplexität. Wenn eine Funktion mehrere Werte zurückgibt, füllt Excel automatisch die Zellen, die für die Ergebnisse benötigt werden. Dies nennt man „Spill“ – die Ergebnisse „überlaufen“ in die angrenzenden Zellen.

2. Wichtige dynamische Array-Funktionen

Es gibt mehrere neue Funktionen, die speziell für den Umgang mit dynamischen Arrays entwickelt wurden. Hier sind einige der wichtigsten:

• SEQUENCE: Generiert eine Sequenz von Zahlen.
• FILTER: Filtert einen Bereich basierend auf bestimmten Kriterien.
• SORT: Sortiert eine Liste oder einen Bereich.
• UNIQUE: Gibt eine Liste mit eindeutigen Werten zurück.
• XLOOKUP: Eine flexiblere Alternative zu SVERWEIS.

3. Beispiele für den Einsatz dynamischer Arrays

Beispiel 1: Verwenden von SEQUENCE, um eine Zahlenreihe zu erstellen

Angenommen, Sie möchten eine fortlaufende Zahlenreihe von 1 bis 10 in einer Spalte erstellen, ohne jede Zahl manuell einzugeben. Mit der Funktion SEQUENCE können Sie dies in einer einzigen Zelle erreichen.

=SEQUENCE(10,1)

In diesem Fall gibt die Funktion 10 Zeilen und 1 Spalte mit fortlaufenden Zahlen von 1 bis 10 zurück. Excel füllt die Zellen automatisch mit den entsprechenden Werten.

Beispiel 2: Filtern von Daten mit der FILTER-Funktion

Stellen Sie sich vor, Sie haben eine Tabelle mit Verkaufsdaten und möchten nur die Einträge anzeigen, die einen Umsatz über 10.000 Euro haben. Mit der FILTER-Funktion können Sie diese Aufgabe ganz einfach erledigen:

=FILTER(A1:B10, B1:B10 > 10000)

Diese Formel filtert die Daten in den Zellen A1 bis B10 und gibt nur die Zeilen zurück, in denen der Umsatz in Spalte B größer als 10.000 ist.

Die LET-Funktion – Effizienz durch vereinfachte Berechnungen

1. Was ist die LET-Funktion?

2. Syntax der LET-Funktion

Die Syntax der LET-Funktion ist wie folgt:

LET(Name1, Wert1, [Name2, Wert2],…, Berechnung)

• Name1: Der Name der ersten Variable.
• Wert1: Der Wert oder die Formel, der/die der ersten Variable zugewiesen wird.
• Berechnung: Der Ausdruck, der die berechneten Werte verwendet.
  
  

3. Beispiele für die LET-Funktion

Beispiel 1: Vereinfachung einer komplexen Berechnung

Stellen Sie sich vor, Sie müssen den durchschnittlichen Umsatz für einen bestimmten Zeitraum berechnen und diese Berechnung in mehreren Formeln wiederholen. Ohne LET würden Sie dieselbe Berechnung mehrmals eingeben müssen, was zu einer unübersichtlichen Formel führt. Mit LET können Sie die Berechnung jedoch klar und strukturiert gestalten.

=LET(Durchschnitt, MITTELWERT(B2:B11), Durchschnitt + 1000)

In diesem Beispiel wird der durchschnittliche Wert der Zellen B2 bis B11 berechnet und anschließend 1000 hinzugefügt. Sie können den definierten Namen „Durchschnitt“ überall in der Berechnung verwenden.

Beispiel 2: Berechnung von Rabatten mit LET

Stellen Sie sich vor, Sie möchten einen Rabatt von 10 % auf Verkäufe anwenden, die über 5.000 Euro liegen, und keinen Rabatt für niedrigere Verkäufe. Mit der LET-Funktion können Sie diese Berechnung effizient und leicht nachvollziehbar gestalten.

=LET(Umsatz, B2, Rabatt, WENN(Umsatz > 5000, Umsatz * 0.1, 0), Umsatz - Rabatt)

In diesem Fall wird der Umsatz in der Zelle B2 überprüft, ob er größer als 5.000 Euro ist. Wenn dies der Fall ist, wird ein Rabatt von 10 % berechnet und vom ursprünglichen Umsatz abgezogen.

Kombination von Dynamischen Arrays und der LET-Funktion

Die wahre Stärke dieser neuen Excel-Funktionen liegt in der Kombination beider. Sie können die Vorteile von dynamischen Arrays und LET nutzen, um komplexe Berechnungen zu erstellen, die dennoch leicht verständlich sind.

Beispiel: Filtern und Sortieren mit LET und dynamischen Arrays

Angenommen, Sie haben eine Liste von Verkäufern und deren Umsätzen. Sie möchten die Liste nach Verkäufern mit einem Umsatz über 10.000 Euro filtern und anschließend die Ergebnisse sortieren.

Mit dynamischen Arrays und LET können Sie diese Berechnungen einfach durchführen:

=LET(Gefiltert, FILTER(A2:B10, B2:B10 > 10000), SORT(Gefiltert, 2, -1))

In dieser Formel wird zunächst ein gefiltertes Ergebnis erstellt (Gefiltert) und anschließend nach der zweiten Spalte (Umsätze) in absteigender Reihenfolge sortiert.

Tipps und Best Practices

1. Vermeiden Sie redundante Berechnungen: Durch die Verwendung von LET können Sie Berechnungen nur einmal durchführen und diese dann in mehreren Teilen der Formel wiederverwenden.
2. Dynamische Arrays in großen Datenmengen: Nutzen Sie dynamische Arrays, um mit großen Datenmengen effizient umzugehen. Funktionen wie FILTER, SORT und UNIQUE helfen dabei, Daten schnell zu analysieren.
3. Lesbare Formeln: Durch die Kombination von LET und dynamischen Arrays können Sie Ihre Formeln so gestalten, dass sie leichter zu lesen und zu pflegen sind. Dies reduziert Fehler und vereinfacht die Fehlersuche.
4. Performance beachten: Dynamische Arrays und LET-Funktionen können bei großen Datenmengen die Berechnungsleistung verbessern, da sie Berechnungen optimieren und unnötige Wiederholungen vermeiden.
   
   

Fazit

Die Einführung von dynamischen Arrays und der LET-Funktion in Excel 365 revolutioniert die Art und Weise, wie Berechnungen durchgeführt und Formeln strukturiert werden. Mit diesen Funktionen können Sie Ihre Arbeitsprozesse optimieren, die Komplexität von Formeln reduzieren und die Effizienz steigern.

Durch die praxisnahen Beispiele in diesem Artikel sollten Sie nun in der Lage sein, die dynamischen Arrays und die LET-Funktion in Ihren eigenen Arbeitsblättern anzuwenden und von den vielen Vorteilen zu profitieren.