FAQ: Fragen & Antworten

Zu Excel-Inside Solutions

Wer ist Excel-Inside Solutions?

Excel-Inside Solutions aus Nürnberg ist ein Netzwerk unabhängiger Programmierer, Betriebswirtschafts- und Informatik Experten. Wir entwickeln seit 2002 professionelle, individuelle und maßgeschneiderte Softwarelösungen für Microsoft Office (Excel, Access, Word, Outlook und PowerPoint). Wir haben viele hundert Projekte erfolgreich abgewickelt und betreuen diese auf Wunsche auch jederzeit während der gesamten Nutzungszeit. Zu unseren Kunden gehören sowohl kleine Ein-Mann Unternehmen, Startups, aber natürlich auch Mittelständische Unternehmen sowie DAX-Konzerne.

Wie funktioniert die Zusammenarbeit im Netzwerk?

Die Netzwerkpartner arbeiten seit vielen Jahren erfolgreich in den unterschiedlichsten Ausprägungen zusammen. Abhängig von den jeweiligen Projektanforderungen, setzen wir jeweils den oder die Programmierer mit dem größten Knowhow in dem jeweiligen Themengebiet ein. Damit erreichen wir eine professionelle und erfolgreiche Projektabwicklung.

Welche Software entwickelt Excel-Inside Solutions?

Wir erstellen und programmieren individuelle Softwarelösungen (Individual-Programme) im gesamten Microsoft Office Umfeld. Die meisten Lösungen entstehend dabei in Excel. Aber auch Access-Lösungen werden sehr häufig angefragt. Outlook, Word und PowerPoint runden unser Angebotsspektrum ab. Selbstverständlich erstellen wir auch Word-Vorlagen (Word-Templats) zur unternehmensweiten Verwendung inkl. dem gewünschten CI-Layout und vieles mehr.

Welche Technologien und Programmiersprachen werden verwendet?

Excel bietet neben den Standard-Formeln die Programmiersprache VBA (Visual Basic für Applications). Abhängig von den Projektanforderungen werden die beiden Techniken kombiniert, so dass die Lösung professionell, performant und vor allem auch anwenderfreundlich sind. Neben VBA im gesamten Office-Umfeld erstellen wir auch .net Anwendungen für Microsoft Office. Dies bietet sich vor allem für die Programmierung von sogenannten COM-Addins an.

Bietet Excel-Inside Solutions vor-Ort-Programmierungen in den Räumen des Auftraggebers an?

Nein, wir bieten keine Vor-Ort Einsätze an, da wir für unsere Kunden jederzeit erreichbar sein wollen. Die jahrelange Praxis hat auch gezeigt, dass Vor-Ort-Einsätze absolut nicht notwendig sind, da im Zeitalter von Web-Meetings eine Zusammenarbeit an geteilten Arbeitsplätzen und Bildschirmen sehr gut funktioniert. Auf diese Weise lassen sich Projekte in allen Projektgrößen professionell bearbeiten.0 Bei Bedarf sind Besprechungstermine und andere Meetings vor Ort aber jederzeit möglich.

Welche Dienstleistungen bietet Excel-Inside Solutions an?

Wir liefern schlüsselfertige Komplettlösungen inklusive Softwaretests. Bei Bedarf passen wir bestehende Excel-Programme oder Access Datenbanken an und erweitern diese um neue Funktionen. Wir erstellen Word Templates und PowerPoint Präsentationen und vieles mehr. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um betriebswirtschaftliche oder technische Themen handelt, da wir in allen Bereichen entsprechende Kompetenzen besitzen.

Projekt-Infos

Kann mein Projekt umgesetzt werden?

Die Möglichkeiten sind in Excel, Access, Outlook und Word sind so umfangreich, dass es bis jetzt tatsächlich noch kaum Anforderung gab, die nicht umgesetzt werden konnte. Aus technischer Sicht sind die Möglichkeiten fasst unbegrenzt. Es macht also absolut Sinn das Machbare gemeinsam zu besprechen.

Für wen programmiert Excel-Inside Solutions?

Zu unseren Kunden gehören kleine Startups, KMU´s und selbstverständlich auch Großunternehmen (DAX-Konzerne) aus den verschiedensten Branchen. Wir erstellen betriebswirtschaftliche, kaufmännische und technisch Orientierte Anwendungen. Damit decken wir alle Bereiche eines Unternehmens ganzheitlich ab.

Gibt es eine Mindest-Projektgröße?

Nein. Wir bieten Programmier-Dienstleistung bzw. Support in allen Größenordnungen an. Von der Erstellung einer Excel-Formel mit einem Aufwand von 30 Minuten bis hin zu Projekten mit einer Laufzeit von mehreren Monaten.

Wie viele Projekte hat Excel-Inside Solutions realisiert?

In unserer langjährigen Tätigkeit haben wir viele hundert Projekte erfolgreich realisiert. Einen kleinen Auszug finden Sie auf unserer Referenz-Seite.

Preise und Konditionen

Wie hoch ist der Preis für meine angefragte Lösung?

Leider lässt sich das pauschal so nicht sagen. Gerne erstellen wir aber jederzeit ein individuelles Angebot für die angefragte Leistung. Sie nennen uns die Anforderungen, gemeinsam erstellen wir eine Bedarfsanalayse. Auf deren Basis erhalten Sie dann das Angebot inkl. Kostenschätzung, selbstverständlich kostenlos und unverbindlich. Je konkreter die Anforderungen formuliert sind, desto schneller lässt sich eine belastbare Kostenschätzung erstellen.

Welche Preismodelle werden angeboten?

Abhängig von der Projektgröße, -komplexität und abhängig vom Detaillierungsgrad der Anforderungen bieten wir unterschiedliche Preismodelle an.

1. Festpreis: Wenn die Anforderung klar definiert und überschaubar ist, dann bieten wir auf Wunsch gerne einen Festpreis an. Voraussetzung ist eine konkrete und detaillierte Beschreibung der gewünschten Programmierung. Nur so ist es möglich den Entwicklungsaufwand korrekt zu kalkulieren und zu beziffern. Dieses Preismodell ist eher für kleinere und statische Projekte geeignet. Der Vorteil liegt in einer 100%igen Kostenkontrolle. Der Nachteil besteht darin, dass der Auftraggeber mehr Vorarbeit in Bezug auf die Definition der gewünschten Lösung leisten muss.

2. Stunden/Tagespreise: Dieses Preismodell ist für größere Projekte geeignet. Erfahrungsgemäß ändern sich bei größeren Projekten während der Entwicklungsphase die Anforderungen. Es kommen neue Funktionen hinzu, geplante Punkte fallen weg oder werden in einer geänderten Art und Weise implementiert. Als Vorteil ist hier die absolute Flexibilität zu nennen, die es jederzeit ermöglich auf Kundenwünsche ganz individuell einzugehen. Als nachteilig sind die sich abhängig vom Funktionsumfang ändernden Kosten zu nennen. Aber auch hier erhalten Sie regelmäßig einen Überblick über den aktuellen Stand der Dinge.

Gibt es Möglichkeiten die erstellte Softwarelösung warten zu lassen (Stichwort Wartung & Support)?

Grundsätzlich erstellen wir Lösungen so, dass diese kaum bis keine Wartung benötigt. Allerdings gibt es immer wieder die Anfrage unserer Kunden, ob wir nach Erstellung und Abnahme der Software für Fragen und nachträglichen Anpassungen zur Verfügung stehen. Selbstverständlich tun wir das. Wir speichern das erstellte Projekt unter DSGVO-konform ab, so dass uns für spätere Anpassungen und Erweiterungen alle benötigten Unterlagen vorliegen.

Projektablauf

Wie ist der Weg von der Anfrage zur fertigen Lösung?

Der weg lässt sich kurz wie folgt skizzieren:

1. Sie lassen uns Ihre Anfrage gerne per Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein., per Kontaktformular oder telefonisch zukommen (+(0)151 / 164 55 914)

2. Gemeinsam besprechen wir die Anforderungen. Bei Bedarf kommen wir wegen offener Punkte telefonisch oder per E-Mail auf Sie zu. (Bedarfsanalyse)

3. Wenn alle Punkte geklärt sind, erhalten Sie ein Angebot inkl. Kostenschätzung und möglichen Liefertermin.

4. Nach Auftragserteilung beginnen wir mit der Programmierung der Lösung. Abhängig von der Projektgröße erhalten Sie mehr oder weniger Beta-Versionen, welchen den Zwischenstand der Programmierung zeigen. Damit stellen wir sicher, dass die Entwicklung jederzeit in die richtige Richtung geht.

5. Nach Fertigstellung und erfolgreichen Tests erhalten Sie die Endversion der Software. Wenn keine Anpassungswünsche mehr vorhanden sind, wird die Software abgenommen und Sie erhalten die Rechnung für die erbrachte Programmierdienstleistung.

6. Wenn im weiteren Verlauf der Software-Verwendung Fragen oder Erweiterungswünsche auftreten, stehen wir im Rahmen unseres Supports jederzeit gerne zur Verfügung.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Selbstverständlich können Sie jederzeit mit dem Programmierer der Softwarelösung direkt in Kontakt treten. Sie erhalten selbstverständlich seine Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail-Adresse) über welche er für Sie jederzeit erreichbar ist.

Wie läuft die Kommunikation zwischen Auftraggeber und Programmierer ab?

Die Kommunikation findet in der Regel per Telefon, E-Mail und Desk-sharing-Systemen wie Teamviewer, Webex, Skype etc. statt.

Individual-Software als Investition

Ausgangssituation / Beispiel-Rechnung

Investition in eine individuelle Lösung

• Die Kosten haben sich bereits nach einem viertel Jahr amortisiert. Betrachtet man die Einmal-Investition über einen längeren Zeitraum indem Sie sich jedes Jahr fast 8.000 € sparen, so ist der monetäre Nutzen immens
• Dem Mitarbeiter bleiben langweilige Routinearbeiten erspart, die Motivation und die Freude an der Arbeit steigen
• Die Zeit kann gewinnbringend eingesetzt werden und ggf. sogar der Umsatz mit der nun frei gewordenen Arbeitszeit gesteigert werden
• Fehler werden durch Automatismen reduziert – Bei immer gleichen Routine-Tätigkeiten neigen Menschen dazu relativ schnell die Konzentration zu verlieren, so dass sich leichter Fehler einschleichen