Office-Lösungen für Arbeitnehmer und Beamte

Mit Office-basierten Anwendungen können Arbeitnehmer in Deutschland notwendige Unterlagen und Daten für steuerrechtliche und private Abrechnungen organisieren. Mit individuellen und auf den Anwender zugeschnittenen Lösungen für Excel, Word oder Outlook wird Ordnung in die heimische Ablage gebracht.

Als ausgesprochen freundlich in der Anwendung und umfangreich in der Nutzung hat sich das Tabellenkalkulationsprogramm Excel erwiesen. Das Programm kennen viele Anwender nur zur Erstellung von einfachen Tabellen. Dabei können hochwissenschaftliche Lösungen ebenso wie die heimische Buchführung damit kinderleicht organisiert werden. Das Programm bietet viel Potenzial für angestellte Arbeitnehmer und Beamte.


Anwendungsgebiete für Privatpersonen
Ein praxisnahes und leicht verständliches Beispiel für die Nutzung stellt die Reisekostenabrechnung mit Excel dar. Mit dem Programm können Arbeitnehmer wie Beamte ihre Reisen im In- und Ausland leicht und mit wenigen Mausklicks organisieren. Von der Anwenderfreundlichkeit profitieren auch die Unternehmen, die die Aufwendungen für Reisen schnell und effektiv abrechnen können.

Mit Excel können alle Besonderheiten und individuellen Gegebenheiten bei der Reisekostenabrechnung berücksichtigt werden. Ein Sonderfall stellt beispielsweise das Reisekostenrecht des Bundes dar, das für Beamte gilt. Es ist in Bund und Ländern nicht einheitlich geregelt. Beamte, die die Excel-Anwendungen zur Abrechnung nutzen möchte, benötigen aus diesem Grund eine individuelle und ihre Bedürfnisse angepasste Tabellenkalkulation zur korrekten Berechnung. Mit einer maßgeschneiderten Excel-Anwendung ist es problemlos möglich, die Reisekostenabrechnung korrekt und am aktuellen Recht angepasst zu erstellen.

Weitere Möglichkeiten für Excel
Nicht nur die Reisekostenabrechnung lässt sich problemlos mit Excel erstellen. Mit einem auf der Office-Lösung basierten Einkommensteuer-Rechner können Arbeitnehmer und Beamte ihre komplette Steuererklärung für das Finanzamt effizient und einfach berechnen lassen.

Das Steuerrecht in Deutschland gehört zu den komplexesten Steuergesetzen der Welt, auch die Einkommensteuer bleibt davon nicht verschont. Mit Excel ist es möglich, individuelle Faktoren festzulegen und die korrekte Berechnung der Einkommensteuer für das Finanzamt zu berechnen. Das lohnt sich nicht nur für angestellte Arbeitnehmern, sondern auch für Beamte von Bund und Länder.

Wo Beamte profitieren
Auch Beamte zahlen Einkommensteuer und können dazu aufgefordert werden, eine Einkommensteuererklärung abzugeben. Da sie direkt vom Bund bezahlt werden, unterliegen sie der Versicherungsfreiheit. Es werden keinen Steuern und Sozialabgaben gezahlt, dennoch können bestimmte Belastungen steuerlich geltend gemacht werden.

Grundsätzlich ist es Beamten möglich, Beiträge für die Pflegeversicherung und Krankenversicherung als Sonderausgaben in ihrer Einkommenssteuererklärung anzugeben. Mit einer Excel-Lösung werden die steuerrechtlich relevanten Daten schnell und übersichtlich erfasst. Die Erfassung bietet indes auch gute Möglichkeiten für Beamte, sich einen Überblick über die Kosten und Leistungen der Krankenkasse zu verschaffen.