Excel als Grundbaustein der Kleinunternehmen

Excel. Für viele Unternehmen ist die Software heute ein Grundelement ihres Tagesablaufs, denn das Programm bringt Ordnung in das Administrationschaos. Gerade im Bereich Finanzen erfüllt Excel zahlreiche Funktionen, ohne die besonders Kleinunternehmen erhebliche Nachteile hätten. Warum ist Excel heute so wichtig und was kann die Software noch, wenn es um die Digitalisierung und die sogenannte vierte industrielle Revolution geht?

excel kleinunternehmer

Ein Programm, das heute nicht mehr wegzudenken ist

Die Unternehmenskultur hat sich in den letzten Jahrzehnten im deutschsprachigen Raum stark verändert. Viele erinnern sich bestimmt noch an die Anfänge der innovativen Designs, die uns heute in verschiedensten Kleinunternehmen begegnen ‒ Kassen, die nicht rechnen konnten, handschriftliche Ordner voller Finanzdaten und Computerprogramme, die schon mit dem Auslesen eines Preisetiketts überfordert waren. Heute sind das Ganze etwas anders aus, denn Microsoft hat vor allem den kleineren Unternehmen in der Wirtschaft viel Aufmerksamkeit geschenkt.

Excel ist effizient, günstig und im Vergleich zu anderen Programmen einfach zu benutzen. Die Software wurde im Laufe der Jahre mehrfach aktualisiert und mit einem Taschenrechner, einem Analysetool und neuen Visualisierungsprogrammen ausgestattet. Damit werden Daten schnell auf unseren Bildschirmen dargestellt und mit einem Knopfdruck so organisiert, wie wir es gerade benötigen. Die zusätzliche Automatisierungsfunktion ist ein Feature, das Zeit und Ressourcen spart, was für Unternehmen jeder Größe von Vorteil ist. Wer langzeitig Produktivität und Effizienz im eigenen Unternehmen verbessern will, entscheidet sich heute beinahe ausnahmslos für Microsoft-Office-Produkte in Deutschland.

Moderne Verwendung von Excel im Kleinunternehmensbereich

Zurück zu unserem Kassenbeispiel: Einst hatten Registrierkassen nur die Fähigkeit, Zahlen zu addieren und zu subtrahieren. Nur die wenigsten konnten tatsächliche Etiketten lesen und Preise berechnen. Heute sind Registrierkassen allerdings genauso mit dem Internet verbunden wie unsere Smartphones und Laptops. Sie basieren auf neuester Software und Algorithmen, die Schritt für Schritt unseren Alltag automatisieren. Software, welche das moderne Kassensystem mit Cloudservern verbindet und Daten in Sekundenschnelle teilt, ist heutzutage im Einzelhandel und der Gastronomie gang und gäbe. Dadurch können nämlich die Belegnummer, das Datum und der Betrag einer Transaktion nach Excel exportiert und dort bearbeitet werden. Moderne Kassensysteme bestehen nur aus einem Tablet, das bequem durch den Shop getragen werden kann, damit kleinere Unternehmen ungebunden mit ihrer Kundschaft interagieren können. Ein Produkt ‒ viele Vorteile. Dabei haben Kleinunternehmen gerade erst begonnen, die Digitalisierung in ihren Lokalitäten einzusetzen.

Laut Microsoft selbst ist Excel heute die Grundlage der Business-Analyse, die Probleme und Verbesserungsmöglichkeiten in einem Unternehmen erkennt. Schreibt das Unternehmen beispielsweise jeden Montag Verluste, ist das ein Indiz darauf, dass die Öffnungszeiten angepasst werden sollten. Für zahlreiches Personal in der Buchhaltung ist Excel zudem mittlerweile zum Standardprogramm geworden, während Rechnungen in anderen Programmen (z. B. Word) benachteiligt werden. Die Cloudfunktion ist für viele der größte Vorteil der Software, weswegen sie kontinuierlich von Microsoft ausgebaut wird. Wer heutzutage nicht mit dem Strom schwimmt und mit dem Internet verbunden ist, hat eben einen deutlichen Nachteil.

Microsoft und die Zukunft der Kleinunternehmen

Microsoft hat heute zwar Konkurrenz im Softwarebereich, jedoch hat das Unternehmen weiterhin ein Monopol, wenn es um Administration und Finanzen geht. Nicht umsonst ist Microsoft als der Erfinder für pragmatische Köpfe bekannt, während sich Apple eher an kreative Köpfe richtet. In Zukunft werden wir eine noch effektiveres Netz aus Daten sehen, dass die Microsoft-Produkte noch besser miteinander verknüpft. Kleinunternehmen sind lange nicht mehr so benachteiligt wie früher.

Partnerlinks

Relevante Artikel

  • Excel zum Organisieren akademischer Arbeiten

    Obwohl Excel in diesem Jahr seinen 35. Geburtstag feiert, wird die Software nach wie vor sehr häufig verwendet. Im Bereich...

  • Excel WM-Planer 2010

      Herzlich willkommenzum Excel WM Planer zur Fußballweltmeisterschaft 2010 in Südafrika. Der Planer ist ein...

  • Die neue Lese-Funktion in Word 2013

    Word 2013 wartet mit einer neuen Lese-Funktion dem sogenannten Read Mode auf. Wenn der Lese-Modus eingeschaltet wird, wird die...

  • Projektanfrage

     Sie benötigen eine Auftragsprogrammierung? Oder suchen Unterstützung bei der  Lösungsfindung?   Nutzen Sie unser...

  • Sparklines

    title="Überblick Was sind Sparklines? Bei Sparklines handelt es sich um sogenannte Wortgrafiken, welche benutzt werden um...

Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel, deshalb verwenden wir Cookies. Mit diesen ermöglichen wir, dass unsere Webseite zuverlässig und sicher läuft, wir die Performance im Blick behalten und Sie besser ansprechen können. Cookies werden benötigt, damit technisch alles funktioniert und Sie auch externe Inhalte lesen können. Des Weiteren sammeln wir unter anderem Daten über aufgerufene Seiten, getätigte Käufe oder geklickte Buttons, um so unser Angebot an Sie zu Verbessern. Mehr über unsere verwendeten Dienste erfahren Sie unter „Weitere Informationen“. Mit Klick auf „Akzeptieren“ erklären Sie sich mit der Verwendung dieser Dienste einverstanden. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung auf die Zukunft widerrufen oder ändern.