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Excel ist ein mächtiges Werkzeug für Analysen und Datenverarbeitung, und die Funktion XVERWEIS ist eine der vielen Funktionen, die Excel zu bieten hat. Die Funktion XVERWEIS ermöglicht es Benutzern, Daten aus einer Tabelle auf einer anderen Registerkarte oder in einer anderen Arbeitsmappe abzurufen. In diesem Artikel werden wir uns die XVERWEIS-Funktion genauer ansehen und zeigen, wie sie verwendet werden kann, um Daten aus anderen Quellen abzurufen.
Die Syntax der XVERWEIS-Funktion lautet: XVERWEIS(Suchkriterium, Verweis, [Ergebnisspalte], [Exakt])
Wenn das Suchkriterium gefunden wird, gibt die XVERWEIS-Funktion das Ergebnis aus der entsprechenden Zeile und Spalte des Verweises zurück. Wenn das Suchkriterium nicht gefunden wird, gibt die XVERWEIS-Funktion den Fehlerwert #NV (Nicht gefunden) zurück.
Die XVERWEIS-Funktion kann sehr nützlich sein, wenn man Daten aus anderen Quellen abrufen möchte. Zum Beispiel könnte man eine Tabelle mit Kundendaten in einer Arbeitsmappe haben, die in einer anderen Registerkarte oder sogar in einer anderen Arbeitsmappe gespeichert ist. Die XVERWEIS -Funktion kann dann verwendet werden, um Informationen wie den Namen oder die Adresse eines Kunden anhand seiner Kundennummer zu suchen und anzuzeigen. Dies kann Zeit sparen, da man nicht jede Registerkarte oder jede Arbeitsmappe durchsuchen muss, um die gewünschten Informationen zu finden.
Um die XVERWEIS-Funktion zu verwenden, müssen Sie zunächst die Tabelle mit den zu suchenden Daten einfügen. Dann können Sie die XVERWEIS-Funktion in einer Zelle verwenden, um das gewünschte Ergebnis abzurufen. Hier ist ein Beispiel:
=XVERWEIS(A1, 'Tabelle1'!A2:B10, 2, False)
In diesem Beispiel sucht die XVERWEIS-Funktion nach dem Wert in Zelle A1 in der Tabelle 'Tabelle1'!A2:B10. Wenn eine Übereinstimmung gefunden wird, wird das Ergebnis aus Spalte 2 der entsprechenden Zeile zurückgegeben. Die Option "False" für Exakt bedeutet, dass nach einer ähnlichen Übereinstimmung gesucht wird.
Es ist wichtig zu beachten, dass die XVERWEIS-Funktion eine relative Referenz auf die Tabelle verwendet. Das bedeutet, dass wenn die Tabelle verschoben oder kopiert wird, muss auch der Verweis in der XVERWEIS-Funktion aktualisiert werden. Um dies zu vermeiden, kann man einen absoluten Verweis verwenden, indem man das Zeichen "$" vor dem Buchstaben und der Zahl in der Referenz einfügt.
In diesem Artikel haben wir uns die XVERWEIS-Funktion in Excel näher angesehen. Mit ihrer Hilfe können Sie Daten aus anderen Quellen abrufen, was Zeit und Mühe sparen kann. Verwenden Sie die XVERWEIS-Funktion, um Ihre Datenanalysen noch effektiver und effizienter zu gestalten.
Was ist nun aber besonders an SVERWEIS()? Insgesamt ist der neue Verweis-Befehl in vielen Belangen viel flexibler als SVERWEIS().
Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über die neuen Funktionen:
1. Aufbau / Syntax des neuen Befehl
=XVERWEIS(Suchkriterium; Suchmatrix; Rückgabematrix; [Wenn_nicht_gefunden]; [Vergleichsmodus]; [Suchmodus])Suchkriterium: Dies ist der Wert, nach dem in der Suchtabelle gesucht werden soll.
Suchmatrix: Ist der Tabellenbereich in der sich die Daten befinden, welche durchsucht werden sollen
Rückgabematrix: Hier handelt es sich um einen Zellenbereich, in sich in der ersetn Spalte das Suchkriterium befindet. Die Rückgabematrix kann eine oder mehrere Spalten umfassen; Bedingung ist dass die Suchmatrix und die Rückgabematrix die gleiche Anzahl an Spalten umfasst.
Wenn_nicht_gefunden [Optional]: Damit kann auf die Wennfehler-Funktion verzichtet werden, welche die Anzeige von Fehlern verhindern soll. Diese Funktion ist als Option direkt in XVERWEIS enthalten.
Vergleichsmodus [Optional]: Hier wird definiert, ob das Suchkriterium genau vorliegt oder ob der nächst kleinere oder größere Wert angezeigt wird.
• -1 - Exakte Übereinstimmung oder nächst kleineres Element
• 1 - Exakte Übereinstimmung doer nächst größeres Element
• 2 - Platzhalterübereinstimmung (Hier kann wie bei SVERWEIS auch schon mit Platzhaltern wie * und ? gearbeitet werden
Suchmodus [Optional]: Der Suchmodus definiert in welcher Reihenfolge in der Suchmatrix gesucht werden soll. Standard ist vom ersten bis zum letzten Element.
Das folgende Video von Andreas Thehos zeigt XVERWEIS in Aktion.
Lassen Sie uns ein praktisches Beispiel für die Verwendung der XVERWEIS-Funktion betrachten. Stellen Sie sich vor, Sie verwalten eine Kundendatenbank mit Informationen wie Namen, Adressen und Kundennummern. Sie möchten nun eine Übersicht erstellen, in der für jeden Kunden sein Name und seine Adresse angezeigt werden.
Zunächst müssen Sie eine Tabelle mit den Kundendaten erstellen. Diese Tabelle sollte mindestens die Kundennummer, den Namen und die Adresse enthalten. Hier ist ein Beispiel:
| Kundennummer | Name | Adresse |
|---|---|---|
| 1001 | Max | Berlin |
| 1002 | Anna | Hamburg |
| 1003 | Tom | München |
Nun können Sie eine Übersicht erstellen, in der Sie die XVERWEIS-Funktion verwenden, um den Namen und die Adresse des Kunden anhand seiner Kundennummer zu suchen und anzuzeigen. Hier ist ein Beispiel:
| Kundennummer | Name | Adresse |
|---|---|---|
| 1001 | =XVERWEIS(A2, 'Tabelle1'!A2:C4, 2, False) | =XVERWEIS(A2, 'Tabelle1'!A2:C4, 3, False) |
| 1002 | =XVERWEIS(B3, 'Tabelle1'!A2:C4, 2, False) | =XVERWEIS(B3, 'Tabelle1'!A2:C4, 3, False) |
| 1003 | =XVERWEIS(C4, 'Tabelle1'!A2:C4, 2, False) | =XVERWEIS(C4, 'Tabelle1'!A2:C4, 3, False) |
Wenn Sie nun eine Kundennummer in die Tabelle eingeben, wird der Name und die Adresse des Kunden automatisch angezeigt. Dies kann Ihnen Zeit und Mühe sparen, da Sie nicht jede Registerkarte oder jede Arbeitsmappe durchsuchen müssen, um die gewünschten Informationen zu finden.
