8 Neue und Spannende Excel 365 Funktionen – Eine Ausführliche Erklärung

Excel 365 bietet eine Vielzahl neuer Funktionen, die Ihre Arbeit erheblich erleichtern können. In diesem Artikel werden acht der spannendsten Funktionen vorgestellt, die nicht nur den Funktionsumfang erweitern, sondern auch die Effizienz und Flexibilität bei der Datenauswertung verbessern. Jede Funktion wird ausführlich beschrieben, gefolgt von einem praxisnahen Beispiel, das Sie direkt in Ihrer eigenen Arbeit umsetzen können.

1. LAMBDA-Funktion

• Ausführliche Beschreibung: Die LAMBDA-Funktion ist eine revolutionäre Neuerung in Excel, da sie es Ihnen ermöglicht, benutzerdefinierte Funktionen zu erstellen, die wie Standardfunktionen verwendet werden können. Bislang war es nur über VBA oder Makros möglich, eigene Funktionen zu erstellen. Mit LAMBDA entfällt dieser Aufwand: Sie können Ihre eigenen Formeln mit benutzerdefinierten Parametern erstellen, die jederzeit wiederverwendbar sind. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie oft dieselben Berechnungen durchführen müssen oder Ihre Arbeitsabläufe standardisieren möchten. Darüber hinaus können LAMBDA-Funktionen benannt und wiederholt aufgerufen werden, ohne dass komplexe Programmierkenntnisse erforderlich sind.
• Praxisbeispiel:
  Angenommen, Sie müssen häufig zwei Zahlen multiplizieren und dann 10 addieren. Normalerweise müssten Sie die Berechnung immer wieder manuell eingeben. Mit der LAMBDA-Funktion können Sie eine Formel erstellen, die diese Berechnung automatisiert:Sie können diese Formel dann jederzeit wiederverwenden, indem Sie die entsprechenden Werte für „a“ und „b“ einsetzen.
  
  =LAMBDA(a, b, a * b + 10)

2. LET-Funktion

• Ausführliche Beschreibung: Die LET-Funktion ist eine weitere Neuerung, die es Ihnen ermöglicht, Variablen innerhalb einer Formel zu definieren. Dies trägt zur Lesbarkeit und Effizienz bei, da Zwischenergebnisse festgehalten und mehrfach verwendet werden können, ohne die gleiche Berechnung wiederholen zu müssen. Besonders bei langen und komplexen Formeln ist dies hilfreich, um die Übersicht zu bewahren und Excel effizienter arbeiten zu lassen. Es verbessert nicht nur die Rechenleistung, sondern auch die Nachvollziehbarkeit für andere Anwender, die die Arbeitsmappe möglicherweise bearbeiten müssen.
• Praxisbeispiel:
  Wenn Sie den Durchschnitt und die Summe zweier Zahlen in einer einzigen Formel berechnen möchten, können Sie die LET-Funktion nutzen, um den Prozess zu vereinfachen:Hier werden „a“ und „b“ definiert, und es wird ein durchschnittlicher Wert sowie die Summe berechnet. Die LET-Funktion speichert diese Werte, sodass Sie sie innerhalb der gleichen Formel mehrfach verwenden können.
  
  =LET(a, 10, b, 20, Durchschnitt, (a + b) / 2, Summe, a + b, Summe + Durchschnitt)
  
  

3. XLOOKUP

• Ausführliche Beschreibung: Die XLOOKUP-Funktion ist eine hochmoderne und vielseitige Weiterentwicklung von SVERWEIS und WVERWEIS. Während diese älteren Funktionen gewisse Einschränkungen hatten (z. B. dass sie nur in eine Richtung suchen konnten oder dass die Liste sortiert sein musste), beseitigt XLOOKUP diese Beschränkungen. Mit XLOOKUP können Sie sowohl vertikal als auch horizontal suchen, was die Anwendungsmöglichkeiten deutlich erweitert. Zudem können Sie festlegen, was passieren soll, wenn kein Treffer gefunden wird – eine Funktion, die früher nur umständlich zu implementieren war. Besonders nützlich ist XLOOKUP in komplexen Datenmodellen, bei denen sowohl Links- als auch Rechtssuchen benötigt werden.
• Praxisbeispiel:
  Wenn Sie in einer Tabelle den Preis eines bestimmten Produkts finden möchten, können Sie XLOOKUP nutzen:XLOOKUP sucht in der Spalte A nach „Produkt A“ und gibt den entsprechenden Preis aus Spalte B zurück. Sollte das Produkt nicht gefunden werden, wird der Text „Nicht gefunden“ angezeigt.
  
  =XLOOKUP("Produkt A", A2:A10, B2:B10, "Nicht gefunden")
  
  

4. Dynamische Matrizenfunktionen (FILTER, SORTIEREN, SEQUENZ, EINDEUTIG)

• Ausführliche Beschreibung: Dynamische Matrizenfunktionen stellen eine besonders leistungsstarke Neuerung in Excel 365 dar. Sie ermöglichen es, dass Formeln mehrere Ergebnisse gleichzeitig zurückgeben und diese in einem sogenannten „Spill“-Bereich anzeigen. Anstatt wie früher eine Formel für jede Zelle einzeln einzugeben, können Sie nun eine einzige Formel verwenden, die sich dynamisch über mehrere Zellen ausbreitet. Dies vereinfacht nicht nur die Eingabe und Verwaltung von Daten, sondern ermöglicht auch neue Möglichkeiten zur Datenanalyse. Funktionen wie FILTER, SORTIEREN, SEQUENZ und EINDEUTIG sind Teil dieses dynamischen Ansatzes und machen die Arbeit mit großen Datenmengen wesentlich effizienter.
• Praxisbeispiele:
  • FILTER: Filtern Sie eine Liste von Verkäufen, die größer als 1000 Euro sind:
    =FILTER(A2:A20, B2:B20 > 1000)
    
    
  • SORTIEREN: Sortieren Sie eine Liste von Produkten alphabetisch:
    =SORTIEREN(A2:A20)
    
    
  • SEQUENZ: Erstellen Sie eine Liste von 10 aufeinanderfolgenden Zahlen:
    =SEQUENZ(10)
    
    
  • EINDEUTIG: Extrahieren Sie eine Liste eindeutiger Werte aus einem Bereich:
    =EINDEUTIG(A2:A20)
    
    

5. TEXTVEREINIGUNG (TEXTJOIN)

• Ausführliche Beschreibung: Mit der Funktion TEXTJOIN können Sie Textinhalte aus mehreren Zellen zusammenführen und dabei ein bestimmtes Trennzeichen verwenden. In der Vergangenheit war dies oft nur mit umständlichen Verkettungsformeln möglich, die schwer zu lesen und anzuwenden waren. TEXTJOIN macht diesen Prozess viel einfacher und erlaubt es Ihnen, z. B. mehrere Namen, Adressen oder andere Textdaten zu einer einzigen, gut strukturierten Zeichenkette zu verbinden. Sie haben dabei die Wahl, ob leere Zellen ignoriert werden sollen oder nicht, was zusätzliche Flexibilität bietet.
• Praxisbeispiel:
  Um die Inhalte der Zellen A2 bis A4 durch Kommas getrennt zu kombinieren, verwenden Sie:Diese Formel kombiniert die Inhalte von drei Zellen zu einem einzigen Textstring, der durch Kommas getrennt ist.
  =TEXTJOIN(", ", WAHR, A2:A4)
  
  

6. Formelanzeige (FORMULATEXT)

• Ausführliche Beschreibung: Die FORMULATEXT-Funktion ist ein äußerst nützliches Werkzeug für die Fehleranalyse und Dokumentation von Excel-Arbeitsmappen. Mit dieser Funktion können Sie den Inhalt einer Formel als Text anzeigen, was es Ihnen ermöglicht, Formeln zu überprüfen, ohne in die Zelle zu klicken. Das ist besonders hilfreich, wenn Sie umfangreiche Arbeitsmappen mit komplexen Formeln analysieren oder mit Kollegen zusammenarbeiten, die Ihre Formeln nachvollziehen müssen. Zudem können Sie diese Funktion verwenden, um eine Formel für Präsentationen oder Dokumentationen sichtbar zu machen, ohne dass der zugrunde liegende Wert angezeigt wird.
• Praxisbeispiel:
  Wenn in der Zelle A1 eine Formel steht, können Sie diese mit folgender Formel anzeigen:Dadurch wird die Formel aus A1 als Text in der Zelle angezeigt, ohne dass das Ergebnis der Formel dargestellt wird.
  =FORMULATEXT(A1)
  
  

7. SORTIERENNACH

• Ausführliche Beschreibung: Die Funktion SORTIERENNACH ist eine leistungsstarke Möglichkeit, um Daten gezielt nach bestimmten Kriterien zu sortieren. Im Gegensatz zur herkömmlichen Sortierfunktion von Excel ermöglicht SORTIERENNACH eine flexiblere und dynamische Sortierung, da die Sortierung in die Formel integriert wird. Dies ist besonders nützlich, wenn sich Ihre Daten häufig ändern und die Sortierung automatisch angepasst werden soll. Sie können mehrere Sortierkriterien angeben, was eine differenzierte Anordnung der Daten erlaubt. Außerdem lässt sich festlegen, ob in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert werden soll.
• Praxisbeispiel:
  Um eine Liste von Verkäufen nach den Umsätzen in absteigender Reihenfolge zu sortieren, nutzen Sie:Diese Formel sortiert die Werte in der Spalte A basierend auf den Umsätzen in der Spalte B in absteigender Reihenfolge.
  =SORTIERENNACH(A2:A20, B2:B20, -1)
  
  

8. BILD-Funktion

• Ausführliche Beschreibung: Die BILD-Funktion ist eine der jüngsten Innovationen in Excel und ermöglicht es Ihnen, Bilder direkt in Zellen einzufügen. Bisher war dies nur über umständliche Methoden möglich, bei denen Bilder über die Benutzeroberfläche hinzugefügt wurden. Mit der BILD-Funktion können Sie nun URLs verwenden, um Bilder automatisch in Ihre Excel-Arbeitsblätter einzufügen, was besonders nützlich für Bestandslisten, Produktkataloge oder Berichte ist. Die eingefügten Bilder werden wie normale Zellen behandelt, was die Verwaltung und Bearbeitung von visuellen Daten erheblich erleichtert.
• Praxisbeispiel:
  Um ein Bild von einer URL in eine Zelle einzufügen, verwenden Sie die folgende Formel:Excel fügt das Bild direkt in die Zelle ein, und es wird skaliert, um in den Zellbereich zu passen.
  =BILD("https://example.com/bild.jpg")
  
  

Diese neuen Funktionen in Excel 365 bieten eine immense Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität. Von der Erstellung eigener Funktionen mit LAMBDA bis hin zur dynamischen Verarbeitung von Daten mit XLOOKUP und dynamischen Matrizen, erweitern sie die Möglichkeiten für alle Anwender – egal, ob Anfänger oder Excel-Experte. Nutzen Sie diese neuen Tools, um Ihre Excel-Arbeitsmappen noch leistungsfähiger zu gestalten!

Hier sind einige nützliche deutsche Links zu den neuen Excel-Funktionen, die Sie in Ihrem Artikel verwenden können:

• Dynamische Matrix-Funktionen in Excel – Dieser Artikel beschreibt die dynamischen Array-Funktionen wie EINDEUTIG, SEQUENZ, und SORTIEREN ausführlich und gibt hilfreiche Beispiele. Mehr dazu hier: Excel-Inside Solutions
• XVERWEIS vs. SVERWEIS – Ein detaillierter Vergleich der beiden Suchfunktionen, inklusive Praxisbeispiele zur besseren Anwendung von XVERWEIS. Dieser Artikel erklärt anschaulich, wie Sie Daten effizient durchsuchen und abfragen können: 5-Minuten-Excel
• Dynamische Array-Funktionen und deren Anwendung – Ein praktischer Leitfaden zur Nutzung dynamischer Array-Funktionen wie FILTER, SORTIERENNACH und EINDEUTIG. Lesen Sie mehr dazu im folgenden Beitrag: Controlling-Portal

​Diese Links bieten weitere Informationen zu den neuen Funktionen in Excel 365 und können als weiterführende Lektüre dienen.