Erläuterung zur Funktion "Fokuszelle"

Microsoft Excel hat kürzlich eine neue Funktion namens "Fokuszelle" eingeführt, die es Anwendern erleichtert, die aktive Zelle in großen Arbeitsblättern schnell zu identifizieren. Diese Funktion hebt sowohl die gesamte Zeile als auch die gesamte Spalte der ausgewählten Zelle farblich hervor, wodurch die Orientierung insbesondere auf großen Bildschirmen verbessert wird.

Aktivierung der Fokuszelle

Um die Fokuszellen-Funktion zu nutzen, navigieren Sie zur Registerkarte "Ansicht" und klicken dort auf "Fokuszelle". Sobald diese aktiviert ist, wird die aktuelle Zelle durch ein farbiges Fadenkreuz hervorgehoben. Beim Wechsel zu einer anderen Zelle passt sich die Hervorhebung entsprechend an.

Anpassung der Hervorhebungsfarbe

Die Standardfarbe der Fokuszelle kann individuell angepasst werden. Klicken Sie dazu auf den Dropdown-Pfeil neben dem "Fokuszelle"-Button in der Menüleiste und wählen Sie die gewünschte Farbe aus. Dies ermöglicht es, die Hervorhebung an persönliche Vorlieben oder spezifische Designanforderungen anzupassen.

Alternative Lösung: Bedingte Formatierung zur Hervorhebung der aktiven Zelle

Für Anwender, die nicht über ein Microsoft 365-Abonnement verfügen, lässt sich eine ähnliche visuelle Unterstützung über die bedingte Formatierung realisieren. Hierbei wird mithilfe benannter Bereiche und einer Formel die aktuelle Zeile und Spalte ermittelt und formatiert.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Namensmanager öffnen:
   Drücken Sie Strg+F3, um den Namensmanager zu öffnen.
2. Namen definieren:
   • Erstellen Sie einen neuen Namen, z. B. AktiveZeile, mit der Formel:
     =ZELLE("row")
   • Erstellen Sie einen weiteren Namen, z. B. AktiveSpalte, mit der Formel:
     =ZELLE("col")
     Diese Namen sollen den Wert der aktuellen Zeile und Spalte speichern.
3. Bereich auswählen:
   Markieren Sie das gesamte Arbeitsblatt oder den Bereich, in dem die Hervorhebung erfolgen soll.
4. Bedingte Formatierung einrichten:
   • Gehen Sie zur Registerkarte „Start“ und wählen Sie Bedingte Formatierung → Neue Regel.
   • Wählen Sie „Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden“.
5. Formel eingeben:
   Geben Sie folgende Formel ein:
   =ODER(ZEILE()=AktiveZeile; SPALTE()=AktiveSpalte)
   Diese Formel überprüft, ob eine Zelle in der gleichen Zeile oder Spalte wie die aktuell aktive Zelle liegt.
6. Format festlegen:
   Wählen Sie ein Format (z. B. eine bestimmte Hintergrundfarbe), das die Hervorhebung deutlich macht.
7. Regel anwenden:
   Bestätigen Sie die Einstellungen, um die Regel zu aktivieren.

Wichtiger Hinweis

Die Funktion ZELLE wird nicht immer in Echtzeit aktualisiert. Das bedeutet, dass sich die bedingte Formatierung möglicherweise nicht sofort anpasst, wenn Sie die aktive Zelle ändern. Um die Aktualisierung zu erzwingen, kann es erforderlich sein, die Arbeitsmappe manuell neu zu berechnen (zum Beispiel durch Drücken von F9).

Für Anwender, die nicht über ein Microsoft 365-Abonnement verfügen, gibt es eine alternative Methode, um eine ähnliche Hervorhebung zu erzielen. Durch die Verwendung der bedingten Formatierung kann die aktive Zelle ebenfalls visuell hervorgehoben werden. Obwohl diese Methode nicht die volle Funktionalität der Fokuszelle bietet, stellt sie dennoch eine hilfreiche Alternative dar.

Fazit

Die "Fokuszelle"-Funktion in Microsoft Excel ist ein wertvolles Tool für alle, die regelmäßig mit umfangreichen Tabellen arbeiten. Sie verbessert die Übersichtlichkeit und erleichtert die Navigation innerhalb großer Datenmengen erheblich. Auch ohne Microsoft 365-Abonnement können Anwender durch bedingte Formatierung von einer ähnlichen Funktionalität profitieren.