Mit Hilfe der Funktion SUMMEWENN() werden in einem Bereich nur die Werte summiert, die mit dem Suchkriterium übereinstimmen.
Mit =SUMMEWENN(A1:A50;">20";B1:B50") wird im Bereich A1:A50 geprüft, ob der Wert größer 20 ist. Bei einem Treffer, also wenn das Suchkriterium passt, werden die Beträge im Bereich B1:B50 entsprechend addiert.
Genauso funktioniert es, wenn man in Spalte A nach einem Text sucht. Im folgenden Beispiel sollen beispielsweise alle Umsätze der Firma "Müller GmbH & Co. KG" addiert werden. Die Firmennamen stehen entsprechend in Spalte A und die Umsätze in Spalte B, siehe Abbildung 1.

Abbildung 1
Um nun die Umsatzerlöse mit der Firma "Müller GmbH & Co. KG" zu ermitteln verwenden Sie einfach folgende Formel: =SUMMEWENN(A3:A12;"Müller GmbH & Co. KG";B3:B13). Das Ergebnis lautet 16.943,80 €.
Wenn Sie genau hinsehen, finden Sie in Zelle A12 den Eintrag "Müller GmbH & Co.", es fehlt hier also der Zusatz "KG". Ziel soll es jedoch sein, sämtliche Umsätze der Firma Müller zu addieren
Verwenden Sie dazu folgende leicht modifizierte Formel: =SUMMEWENN(A3:A12;"Müller GmbH*";B3:B13)
Durch Verwendung des Jokers "*" werden nun alle Umsätze addiert, deren Textbezeichnung in Spalte A mit "Müller GmbH" beginnen. Damit können Textfragmente als Suchkriterium verwendet werden.
Durch die Verwendung des Jokers kann die Funktion SUMMEWENN, SUMMENWENNS, ZÄHLENWENN, ZÄHLENWENNS u. a. noch variabler eingesetzt werden.
Diese Lösung zeigt einen typischen Anwendungsfall. In der Praxis sind die Anforderungen jedoch oft deutlich individueller und komplexer.
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