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Das Berechnen von Datumsdifferenzen ist eine häufige Aufgabe in Excel, sei es zur Analyse von Zeitspannen, zur Ermittlung von Alter oder zur Planung von Projekten. Mit der Funktion =DATEDIF bietet Excel eine einfache Möglichkeit, die Differenzen zwischen zwei Datumswerten in verschiedenen Einheiten zu berechnen.
Grundlegender Aufbau der DATEDIF-Funktion
Die Syntax der Funktion lautet:
=DATEDIF(Ausgangsdatum; Enddatum; Differenz-Parameter)
- Ausgangsdatum: Das Startdatum der Berechnung, z. B. A5.
- Enddatum: Das Enddatum der Berechnung, z. B. B5.
- Differenz-Parameter: Steuert, ob die Differenz in Tagen, Monaten oder Jahren berechnet wird.
Parameter und ihre Bedeutung
Die folgende Tabelle zeigt die unterschiedlichen Parameter, die mit der Funktion DATEDIF verwendet werden können, sowie die Ergebnisse aus dem Bildbeispiel:
| Parameter | Bedeutung | Formel | Ergebnis im Beispiel |
|---|---|---|---|
| "d" | Ermittelt die Differenz in Tagen zwischen zwei Daten. | =DATEDIF(A5;B5;"d") | 835 Tage |
| "m" | Ermittelt die Differenz in vollen Monaten zwischen zwei Daten. | =DATEDIF(A5;B5;"m") | 27 Monate |
| "y" | Ermittelt die Differenz in vollen Jahren zwischen zwei Daten. | =DATEDIF(A5;B5;"y") | 2 Jahre |
| "yd" | Ermittelt die Differenz in Tagen ohne Berücksichtigung der vollen Jahre. | =DATEDIF(A5;B5;"yd") | 105 Tage |
| "ym" | Ermittelt die Differenz in Monaten ohne Berücksichtigung der vollen Jahre. | =DATEDIF(A5;B5;"ym") | 3 Monate |
| "md" | Ermittelt die Differenz in Tagen ohne Berücksichtigung von Monaten und Jahren. | =DATEDIF(A5;B5;"md") | 14 Tage |
Beispieldaten aus dem Bild
In der Abbildung oben werden die Daten aus den Zellen A5 bis B5 für die Berechnung verwendet:
- Ausgangsdatum (A5): 15.01.2012
- Enddatum (B5): 29.04.2014
Die Ergebnisse der einzelnen Berechnungen werden in den Zellen C5, D5, E5, sowie C10, D10 und E10 dargestellt.
Praktische Anwendung
1. Projektlaufzeiten berechnen
Möchten Sie die Gesamtdauer eines Projekts in Tagen, Monaten und Jahren ermitteln, können Sie die entsprechenden Parameter wie im Beispiel verwenden:
=DATEDIF(A5;B5;"d") // Unterschied in Tagen =DATEDIF(A5;B5;"m") // Unterschied in Monaten =DATEDIF(A5;B5;"y") // Unterschied in Jahren
2. Alter ohne Jahre berechnen
Um den verbleibenden Zeitraum innerhalb eines Jahres (ohne Berücksichtigung ganzer Jahre) zu ermitteln, verwenden Sie:
=DATEDIF(A5;B5;"yd") // Unterschied in Tagen innerhalb eines Jahres =DATEDIF(A5;B5;"ym") // Unterschied in Monaten innerhalb eines Jahres
3. Komplexe Zeitdifferenz in einem Textformat anzeigen
Für ein leserliches Format wie "2 Jahre, 3 Monate und 14 Tage" können Sie die DATEDIF-Funktion wie folgt kombinieren:
=DATEDIF(A5;B5;"y") & " Jahre, " & DATEDIF(A5;B5;"ym") & " Monate, " & DATEDIF(A5;B5;"md") & " Tage"
Typische Fehler und Hinweise
- Fehlerhafte Eingaben:
- Das Enddatum (z. B. B5) muss später als das Ausgangsdatum (z. B. A5) sein. Andernfalls wird ein Fehler zurückgegeben.
- Nicht im Funktionsassistenten sichtbar:
- Die Funktion DATEDIF wird im Excel-Funktionsassistenten nicht angezeigt, funktioniert jedoch einwandfrei, wenn die Parameter korrekt eingegeben werden.
In diesem Beispiel zeigen wir Ihnen wie Sie ganz einfach Differenzen zwischen zwei Datumswerten berechnen können. Excel stellt dafür die Funktion =DATEDIF(Ausgangsdatum;Enddatum;Differenz-Parameter) zur Verfügung.
