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Das MS-Office-Paket hat eine Reihe von Programmen hervorgebracht, die in der internationalen Wirtschaftswelt beinahe allgegenwärtig sind. Allen voran überzeugt hierbei das Office-Programm Excel mit einer hohen Beliebtheit. Excel finden Kunden beinahe in jeglichem Industriezweig der Welt. Aufgrund dessen ist es unter anderem für Menschen so wichtig, adäquat mit Excel umgehen zu können. Im Internet finden sich hierzu eine Reihe von Sites und Tutorials. Neben diesen Optionen können jedoch auch klassische Excelkurse und Nachhilfeunterrichtseinheiten das Handling und den allgemeinen Umgang mit Excel wesentlich vereinfachen.
Tipps und Tricks im Umgang mit Excel
Das Handling von Excelaufgaben bedarf, vor allem für Anfänger oder Laien, der Anwendung von ein paar Tipps und Kniffen, um das Arbeiten mit Excel möglichst einfach zu halten. Um beispielsweise innerhalb der Excel-Sheets einen besseren Überblick zu erhalten, ist es zu empfehlen, mit nur wenigen Eingaben bzw. Handgriffen eine schnelle Übersicht der relevanten Themeninhalte zu erstellen. Die Anwendung von Rechenoperationen ermöglicht in einem Excelblatt beispielsweise eine schnelle Zusammenfassung von unübersichtlichen Zellen.
Um z.B. mehrere Zellen unkompliziert miteinander zu addieren, ist es ausreichend, die Zellen durch das Drücken der Strg-Taste zu markieren. In der Statusleiste können Nutzer dann einfach und unkompliziert die Summen aus den Zellen einsehen. Immer dann, wenn in diesem Zuge eine andere Rechenoperation unternommen werden soll, ist es ausreichend, mit der rechten Maustaste über die Statusleiste zu klicken und hierbei die gewünschte Rechenoperation zu selektieren. Tipps und schnelle Handgriffe können Anwender durch Übung und private Nachhilfe in Excel erhalten.
Schnelle Diagrammerstellung durch die Anwendung von Vorlagen in Excel
User, die regelmäßig Excelberichte erstellen müssen, wissen es in der Praxis zu schätzen, mit nur wenigen Klicks aussagefähige Diagramme zu erstellen. Solche Diagramme ermöglichen es im Übrigen Aussagewerte in einer simplen Tabellenaufbereitung zusammenzufassen und zu visualisieren. Die Lösung für solche Vorgänge ist die Anwendung von Excel-Tabellen-Vorlagen. Durch die bereitgestellten Diagrammtools in Excel ist es beinahe spielend einfach möglich, Diagramme zu entwerfen und umzusetzen. Zudem werden die User durch den kompletten Prozess der Diagrammerstellung ganzheitlich durchgeführt. Unterschiedliche Designs sowie Tabellenkreationen ermöglichen auch stilistische Unterschiede, je nach Wunsch des Users.
Viele Tabellenblätter komprimiert auf einer Seite zusammenfassen
Vor allem größere Tabellen werden in der Praxis schnell unübersichtlich. Die Größe der einzelnen Tabellen kann es dem User zudem schwierig machen, die relevanten Daten übersichtlich auf einem Tabellenblatt zusammenzufassen, um einen Ausdruck vorzunehmen. Hier hat Excel eine Vereinfachungsoption für den User eingebaut, um zu gewährleisten, dass mit nur wenigen Klicks mehrere Tabellenblätter zentral auf einer Seite gedruckt werden können. Eine zentrale Rolle nimmt hierbei die sogenannte Kamera-Werkzeug-Funktion ein. Im Schnellzugriff befindet sich der Pfeil nach unten. Hierauf muss der Anwender klicken, damit sich ein Menü öffnet.
Im nächsten Punkt erfolgt die Auswahl „weitere Befehle“, um zum Menüpunkt „Befehle nicht im Menüband“ zu klicken. Danach erfolgt die Auswahl der „Kamera“ mit einem OK. Im folgenden Schritt müssen User dann den relevanten Datenbereich markieren und im Anschluss daran auf das Kamera-Icon klicken. Alle in diesem Vorgang kopierten Daten können nun eingefügt werden. Im Anschluss daran ist es weiter möglich, andere Bereiche zu kopieren und einzufügen. Das kann so lange vonstattengehen, bis die relevanten Daten zusammengefasst sind. Der größte Mehrwert dieser Vorgehensweise liegt in der automatischen Verknüpfung der Daten. Wenn User in der Datenbasis Änderungen vornehmen, erfolgt eine automatische Änderung in den Bildern.
Versierter Excelumgang öffnet Türen in der Berufswelt
Das Erlernen von Excel ist kein „Hexenwerk“. Mit etwas Übung und Training können zunächst als kompliziert erscheinende Vorgänge für den User wesentlich vereinfacht werden. Die Anwendung einzelner Vorgänge ist bis zur heutigen Excelversion leider nicht vollumfänglich intuitiv aufgebaut, sodass Training und die Beachtung von Tipps und Kniffen anzuraten sind. Um einen versierten Umgang mit dem Programm sicherzustellen, ist es zu empfehlen, nicht vor einer privaten Nachhilfe in Excel zurückzuschrecken. User, die in der Lage sind, Excel versiert zu nutzen, haben signifikante Vorteile in der Berufswelt.
