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Das Tabellenkalkulationsprogramm Microsoft Excel kann eine große Hilfe bei verschiedenen Arbeiten am Computer darstellen. Doch ist ein professioneller Umgang mit diesem sehr leistungsstarken Tabellen-Tool gerade für Anfänger eine große Herausforderung. Bei Begriffen wie Zellen, Werte, Formeln, Spalten und Funktionen herrscht oftmals noch Unsicherheit, sodass es für die Erstellung einer smarten Tabelle viel zu viel Aufwand benötigt wird.
Auf fast keinem Bürocomputer in Deutschland fehlt heutzutage noch das Programm von Microsoft Excel. Dabei ist es dieses praktische Tool weitaus mehr, als bloß eine Möglichkeit, um eine Tabelle mit verschiedenen Zeilen und Spalten zu erstellen. So gelingt es, mit Excel auch sehr umfangreiche Datenanalysen oder Diagramme zu gestalten. Wer mit wenigen Klicks deutlich mehr aus einer gewöhnlichen Tabelle in Microsoft Excel herausholen möchte, erhält im Folgenden fünf praktische Tipps. So gelingt es Anfänger im Umgang mit dem Tabellen-Tool ein Basis-Wissen zu erhalten.
Tipp 1: Namen und Farben in eine Excel-Tabelle einfügen
Um die Übersicht bei mehreren Tabellenblättern zu behalten, ist es nicht nur wichtig jeder Tabelle einen Namen zu vergeben, sondern auch eine andere Farbe zu nutzen. Um den Namen einer Tabelle zu verändern, kann man durch einen einfachen Klick mit der rechten Maustaste in der Navigation unten auf Tabelle 1 einen individuellen Tabellennamen festlegen. Ebenso gelingt es hier auch über das Navigationsfeld 'Registerfarbe' die Farbe eines Tabellenblatts verändern.
Tipp 2: Spalten in Zeilen umwandeln und umgekehrt
Eine der Hauptarbeiten bei Excel ist die Gestaltung von komplexen Tabellen. Wer mit dem Spannungsprüfer verschiedene Messwerte in eine Excel-Tabelle eintragen möchte, um diese bei der Prüfung und Wartung von elektrischen Anlagen miteinander zu vergleichen, erhält hier alle Möglichkeiten. Dabei kommt es manchmal vor, dass man plötzlich eine Tabellenzeile als Spalte benötigt und umgekehrt. Um nicht gleich eine neue Tabelle anfertigen zu müssen, gibt es hierfür eine einfache Lösung. So gelingt es, die entsprechende Zeile oder Spalte ganz einfach umzuwandeln. Hierfür ist es nötig die Zeile oder Spalte zu kopieren und anschließend mit der rechten Maustaste im jeweiligen Ziel einer Tabelle durch die Einfügeoption 'Transponieren' einzubetten.
Tipp 3: Diagramm mit wenigen Klicks erstellen
Auch Diagramme stellen eine wichtige Funktion bei der Erstellung von Tabellen dar. Um die Arbeit im Homeoffice effektiv erledigen zu können und ganz einfach Grafiken wie Diagramme zu erstellen, reichen ein paar zielsichere Klicks. Dazu ist es nur nötig, jeder Spalte in einer Tabelle eine Überschrift zu geben. Danach kann im Menü unter dem Feld 'Einfügen' und weiter unter 'Diagrammtypen' einen Überblick von verschiedenen Diagrammen erhalten. Je nach Vorlage und Wünschen gelingt es so eine Tabelle in eine Grafik umzuwandeln.
Tipp 4: Addition von Werten in einer Tabelle
Es kann durchaus praktisch sein Excel programmieren zu können, um sich so eine große manuelle Kleinarbeit zu sparen. Um nicht verschiedene Werte in einer Tabelle einzeln und mühsam mit dem Taschenrechner zusammenrechnen zu müssen, kann man Zahlen, die sich nebeneinander oder übereinander befinden, mit einem einfachen Tastenkürzel addieren. Dafür ist es notwendig, die jeweiligen Zellen zu markieren und anschließend mit der Tastenkombination 'ALT und +' zu addieren.
Tipp 5: Duplikate entfernen
Es kann unfassbar störend sein, mehrere Duplikate in einer Tabelle vorzufinden. Um solche Duplikate aus einer Tabelle zu entfernen, muss man einfach die gewünschten Zellen und Spalten markieren und im Menü unter 'Daten' die Funktion 'Duplikate entfernen' anklicken.
