Als Anwendung für den Alltag im Büro ist Excel einfach unverzichtbar. Der dahinterstehende Konzern Microsoft hat hier unangefochten die beste Marktstellung und kann seinen Usern effektive Lösungen anbieten. Doch wie bei jedem anderen großen Programm auch ist Excel ein beliebtes Einfallstor für Cyberkriminelle. Aufgrund des hohen Nutzungsgrads ist Excel quasi prädestiniert und leider nicht immer eine sichere Angelegenheit. Das Problem liegt aber nicht nur bei Microsoft, sondern auch in der Art und Weise der Nutzung durch die User.

Die Cybersicherheit spielt im Alltag immer eine große Rolle und darf auf keinen Fall unterschätzt werden. Viele Menschen wissen nur wenig über die Technik, die sie jeden Tag benutzen und kennen sich dementsprechend nicht ausreichend aus. Da ist es sinnvoll, wenn Experten zu diesem Thema mit Rat und Tat zur Seite stehen und bei Bedarf unterstützen. Es gibt ein paar einfache Regeln, die den täglichen Umgang mit Excel&Co deutlich sicherer machen. Dazu gehören unter anderem:

• Anhänge nur aus sicheren Quellen öffnen
• Dateien nicht verschicken, sondern besser mit Kollegen teilen und freigeben
• fremde Makros nicht öffnen

Mit diesen wenigen und sehr einfachen Tipps und Regeln kann schon vieles erreicht werden.

Wahre Excel-Profis kennen die vielfältigen Vorteile, welche dieses mächtige Werkzeug zu bieten hat. Von der Abrechnung von Reisekosten, bis hin zur Darstellung von Grafiken und komplexen Vorgängen kann Excel einfach alles. Es ist aber genau diese Vielfalt an Funktionen, die die Anwendung zu einem sehr beliebten Einfallstor für Cyberkriminelle macht. Die Hintergründe für diese Taten sind sehr vielfältig und reichen von einem rein finanziellen Interesse, bis hin zu anderen und noch schlimmeren Motiven. Das BMI warnt schon länger und möchte dafür sorgen, dass Unternehmen in der Zukunft ihre Anwendungen sicher und bequem nutzen können. Ein VPN-Netzwerk kann hier die ideale Lösung sein und dafür sorgen, dass die Anwendung von Excel wieder Vorteile und keine Nachteile mehr bringt.

Unternehmen haben es oft schwer und können nicht genügend Geld in notwendige Sicherheitsstrukturen stecken. Das ist auch verständlich, gerade unter dem Gesichtspunkt der Ausgaben von großen Konzernen. Diese stecken häufig mehrere Milliarden Euro in die IT-Sicherheitsstruktur und das ist eine Summe, die ein Mittelständler oder ein Kleinunternehmer natürlich in keinster Weise stemmen kann. Doch für diese Probleme gibt es eine ganze Reihe von einfachen Lösungen. Neben der richtigen und sicheren Handhabung der Alltagstechnik gehört das VPN einfach dazu. Mit dieser technisch sehr simplen Lösung können Datenströme sehr effektiv verschlüsselt und vor fremden Übergriffen geschützt werden. Das kostet nicht viel und bringt umso mehr. Immer mehr Unternehmen setzen deswegen auf das VPN und es gibt eine ganze Reihe von Anbietern, die hochwertige und schnelle Internetverbindungen mit einer zusätzlichen Absicherung versehen können. Eine Investition in die Sicherheit, die sich langfristig lohnt, die Arbeitsgeschwindigkeit nicht mindert und das Unternehmen deutlich sicherer vor fremden Übergriffen macht.