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Organigramme sind das Fundament jeder agilen Unternehmensstruktur. Es handelt sich um Visualisierungen, welche die Beziehungen unterschiedlicher Unternehmensbestandteile darstellen.
Wozu dienen Organigramme im Detail?
Organigramme sind als Kompass zum Finden einer klaren Unternehmensstrategie und effizienten Firmenleitung nützlich.
Sie dienen dazu, effektive Kommunikationswege zu etablieren und eine differenzierte Verteilung der Arbeitsaufgaben zu ermöglichen. Vom Erstentwurf bis zur Umsetzung verläuft ein Prozess, der sorgsame Planungen, strategische Denkweisen sowie ein Verständnis der Organisationsdynamik verlangt.
Organigramme sollen nicht nur die Firmenstruktur repräsentieren, sondern zugleich eine hohe Anpassungsfähigkeit an aktuelle Marktbewegungen gewährleisten.
Wenn es um nützliche Tools und Informationen zu Organigrammen geht: mit Miro ein Organigramm erstellen.
Welche Praxisbeispiele für gut funktionierende Organigramme gibt es?
Es finden sich Varianten, die je nach Unternehmensstruktur und Firmenanforderungen gut verwendbar sind. Organigramme sind so praktikable Werkzeuge, die aufzeigen, wie differenzierte Strukturen des Wirtschaftsunternehmens interagieren und zusammenwirken.
Matrix-Organigramm
Beim Matrix-Organigramm werden betriebliche Mitarbeiter nach Schnittmengen wie übergreifende Teamleiter oder ähnliche Fertigkeiten und Aufgabenbereiche eingeordnet.
Solche Visualisierungen zeigen eine typisch netzartige Struktur. Dieses Netzwerk ist nutzbringend in komplexen Organisationen, wo Fachkräfte häufiger in mehrere Projekte involviert sind.
Funktionales Top-Down-Organigramm
Das Organigramm visualisiert die Relationen zwischen Firmenabteilungen und ihren zuständigen Managern. Es dreht sich um sichtbare Differenzierungen innerhalb der Belegschaft nach Arbeitsaufgaben, fachbezogenen Fähigkeiten sowie nützlichen Erfahrungen und Spezialisierungen.
Bereichsorganigramme
Bereichsorganigramme unterteilen den innerbetrieblichen Ablauf in definierte Subkategorien. Es erfolgt eine strukturelle Visualisierung nach Schlüsselkriterien wie herzustellende Produkttypen oder Auftraggeber in geografischen Regionen.
Wie beeinflusst ein durchdachtes Organigramm die Unternehmenskultur?
Ein perfektes Organigramm fördert Transparenz innerhalb einer Organisation, indem es jedem Mitarbeiter relevante Kommunikationswege in der betreffenden Firma verdeutlicht.
Gewöhnlich führen die Visualisierungen zur verbesserten Kommunikation und einem starken Wir-Gefühl im Unternehmen. Denn: Die Mitarbeiter sind sich so ihrer tragenden Rolle im Betrieb viel mehr bewusst.
Außerdem steigern smarte Organigramme das Gewinnpotenzial des Unternehmens im zugehörigen Marktsektor. Die Diagramme legen Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten fest, was die wirtschaftliche Entscheidungsfindung im Unternehmen erleichtert und nutzlose Doppelarbeit reduziert.
Organigramme katalysieren die Kooperation zwischen verschiedenen Abteilungen, indem sie kommunikative Schnittstellen zwischen ihnen abklären. Auf die Weise entsteht eine Reihe förderlicher Synergien im Wirtschaftsbetrieb.
Wie lassen sich mit Excel oder Microsoft Office Topics Organigramme erstellen?
Hier sind essenzielle Schritte zusammengestellt, um mit diesen Tools effektiv zu arbeiten.
Auf Basis von Excel
Öffnen Sie das Excel-Programm und wählen Sie die Registerkarte "Einfügen" aus. Aktivieren Sie dort per Mausklick "SmartArt" und anschließend die Kategorie "Hierarchie". Legen Sie so unterschiedliche Layouts für Ihr gewünschtes Organigramm fest.
Verwenden Sie ebenfalls manuelle Gestaltungsoptionen durch Formen und Linien, um ein Organigramm in Excel zu erstellen. Dies verleiht Ihnen mehr Flexibilität beim Design, ist jedoch zeitintensiver.
Mithilfe von Microsoft Office Topics
Mit Office-Programmen wie Word, PowerPoint oder Outlook fertigen Sie gleichfalls Organigramme über das SmartArt-Feature an. Der Prozess verläuft ähnlich wie bei der Nutzung von Excel.
Für komplexere Organigramme ist das Tool Microsoft Visio optimal einsetzbar. Hiermit erstellen Sie informative Diagramme als wesentliche Bestandteile Ihrer strukturellen Visualisierung. Visio ermöglicht noch erweiterte Funktionen zur Modifikation von Organigrammen.
Das Fazit
Organigramme spielen eine beträchtliche Rolle bei der Visualisierung und Verbesserung von Unternehmensstrukturen.
Die übersichtliche Optik unterstützt die Umsetzung transparenter Hierarchien und Verantwortungsbereiche. Sie fördert effiziente Kommunikationsformen zwischen den betrieblichen Ebenen.
Vom experimentellen Entwurf bis zur endgültigen Gesamtstruktur helfen Organigramme, organisatorische Schwachstellen innerhalb der Firma herauszukristallisieren. So sind notwendige Anpassungen unkompliziert durchführbar.
Ein smartes Organigramm trägt demzufolge bei, agile und robuste Unternehmensstrukturen zu schaffen.
