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Flexibilität ist in der heutigen Arbeitswelt unerlässlich. Das gilt auch für den Einsatz von Microsoft-Software wie Excel. Immer mehr Unternehmen entdecken die Vorteile, die Excel auf dem Tablet bieten kann. Von der Bearbeitung komplexer Tabellen bis hin zum Eintragen von gesammelten Daten in Teams bietet die Tabellenkalkulation auf dem iPad zahlreiche Vorteile. Mit Excel, einem Tablet und verschiedenen Projekten können Unternehmen ihre Produktivität erhöhen und sich neue Geschäftsfelder erschließen. Dieser Artikel zeigt einige Möglichkeiten, wie die regulären Tätigkeiten eines Unternehmens mit Tablets bestmöglich ergänzt werden können.
Flexibles Mieten der Geräte für die unterschiedlichsten Projekte
Für manche Projekte ist es sinnvoll, eine bestimmte Anzahl an Tablets zu nutzen. Insbesondere das iPad ist optimal geeignet, um verschiedene Aufgaben effizient und flexibel an jedem Ort zu erledigen. Es kann beispielsweise für die folgenden Zwecke genutzt werden:
- Schulungen, bei denen die Teilnehmer interaktiv lernen
- Messen, bei denen Kundendaten erfasst oder den Messebesuchern bestimmte Inhalte am Tablet erläutert werden
- Konferenzen, wo die Teilnehmer die Möglichkeit erhalten, sich interaktiv in einer Präsentation mit einzubringen
- Arbeitsgruppen, die an wechselnden Orten aktiv sind
Das Tablet bietet dank seiner vielseitigen Einsatzmöglichkeiten die Chance, das betreffende Projekt so zu gestalten, dass dieses produktiver und für Teilnehmer und Veranstalter angenehmer abgewickelt werden kann.
Mieten statt Kaufen ist in vielen Fällen sinnvoll
Vor allem, wenn ein Unternehmen flexibel sein möchte und dies unter anderem durch verschiedene Projekte umsetzt, werden üblicherweise nicht immer gleich viele Tablets und andere Geräte benötigt. Gerade wenn Projekte geplant sind, für die relativ viele Geräte erforderlich sind, ist der Kauf daher normalerweise nicht die beste Option. Glücklicherweise ist es mittlerweile nämlich möglich, iPads und Tablets anderer Marken flexibel zu mieten. So können selbst größere Projekte problemlos mit der erforderlichen Anzahl an Geräten ausgestattet werden, ohne dass hierfür hohe Anschaffungskosten anfallen. Die Tablets werden zum gewünschten Zeitpunkt zum Veranstaltungsort geliefert und nach Ablauf des Mietzeitraums wieder abgeholt. Sogar die gewünschte Software kann bei Bedarf vorinstalliert werden.
Umfragen werden mit Excel auf dem Tablet effizienter
Mit Tablets ausgestattete Interviewer können die Ergebnisse einer von ihnen durchgeführten Umfrage in eine eigene oder eine gemeinsam mit anderen Interviewern genutzte Excel Tabelle eintragen. So kann anschließend eine Vielzahl von Antworten ganz einfach ausgewertet werden.
Da die Tabelle in Echtzeit aktualisiert wird, lassen sich auch die Daten sofort analysieren und können beispielsweise dazu beitragen, kurzfristig erforderliche Verbesserungen von Entscheidungsprozessen optimal umzusetzen. Gerade bei größeren Umfragen lohnt sich der Einsatz von gemieteten Tablets, denn so lässt sich die Umfrage kosteneffizient und dennoch auf dem neuesten Stand der Technik durchführen.
Optimale Datensynchronisation zwischen Excel auf dem Tablet und dem Desktop-PC
Für eine nahtlose und effiziente Arbeitsweise ist es entscheidend, dass Daten von Tablet und Computer effizient synchronisiert werden. Cloud-basierte Lösungen wie OneDrive ermöglichen es, Excel-Dokumente in Echtzeit zu speichern und auf allen verwendeten Geräten zu synchronisieren. So ist es jederzeit und von überall aus möglich, auf die neuesten Daten zuzugreifen und Änderungen sofort einzusehen.
Microsoft Office 365 bietet außerdem weitere Vorteile wie automatische Backups und Sicherheit auf einem Niveau, welches auch anspruchsvolle Unternehmen überzeugt. Das erleichtert die Zusammenarbeit in Teams deutlich und steigert die Qualität der Teamarbeit erheblich.
