Daten sicher löschen: Warum eine gründliche Datenvernichtung unverzichtbar ist – auch im Arbeitsumfeld von Excel-Anwendern

Die sichere Löschung digitaler Informationen gewinnt zunehmend an Bedeutung. Unternehmen, Selbstständige und Privatanwender verarbeiten große Mengen sensibler Daten – häufig auch in Excel-Dateien. Ob Kundenlisten, Finanzdaten, Kalkulationen, interne Auswertungen oder personenbezogene Informationen: All diese Daten hinterlassen Spuren auf Datenträgern, die durch einfaches Löschen nicht wirklich verschwinden. Wer regelmäßig mit Excel arbeitet, kennt die Vielzahl an temporären Dateien, Sicherungskopien und Zwischenspeichern, die im Hintergrund entstehen. Genau diese „Datenreste“ stellen oft ein unterschätztes Risiko dar.

Denn selbst wenn eine Excel-Datei gelöscht und der Papierkorb geleert wurde, bleibt sie technisch weiterhin rekonstruierbar. Für eine wirklich irreversible Vernichtung sind spezialisierte Verfahren notwendig, die mehr leisten als das übliche Entfernen eines Dateiverweises.

Eine Software, die genau dafür entwickelt wurde, ist Secure Eraser von ASCOMP. 

Warum konventionelles Löschen unzureichend ist – speziell bei Excel-Dateien

Excel-Dateien enthalten häufig geschäftskritische Informationen: Umsatzübersichten, vertrauliche Listen, interne Berichte oder personenbezogene Daten nach DSGVO. Was viele nicht wissen: Beim Arbeiten mit Excel werden im Hintergrund oft temporäre Kopien angelegt – etwa AutoRecover-Dateien, Cache-Dateien oder Sicherungsversionen. Auch diese können wiederhergestellt werden, selbst wenn die ursprüngliche Datei nicht mehr existiert.

Gerade beim Austausch von Hardware oder dem Weiterverkauf von Datenträgern ist dies ein erhebliches Risiko. Ohne sichere Löschung lassen sich solche Datenfragmente mit forensischen Tools rekonstruieren – inklusive Formeln, Pivot-Auswertungen oder Kommentaren.

Sichere Datenlöschung durch bewährte Überschreibverfahren

Lösungen wie Secure Eraser setzen auf mehrfache Überschreibung nach anerkannten Standards. Dabei werden Speicherbereiche so oft neu beschrieben, dass keine verwertbaren Informationen zurückbleiben. Die Software nutzt unter anderem:

• NIST SP 800-88
• US DoD 5220.22-M
• BSI-VSITR
• das Gutmann-Verfahren

Mit solchen Methoden lassen sich nicht nur Dateien selbst, sondern auch Metadaten und Verweise sicher entfernen. Damit ist gewährleistet, dass selbst Excel-Dateien, die schon zuvor gelöscht wurden, nicht mehr rekonstruiert werden können.

Typische Anwendungsfälle für Excel-Anwender

Eine sichere Datenlöschung bietet sich vor allem an, wenn:

• Excel-Dateien mit sensiblen Inhalten gelöscht werden sollen
• temporäre Excel-Sicherungen oder AutoRecover-Dateien beseitigt werden müssen
• alte Firmennotebooks ausgemustert werden
• USB-Sticks und externe Festplatten weitergegeben werden
• DSGVO-relevante Informationen in Excel unwiederbringlich entfernt werden müssen
• Datenbestände regelmäßig aufgeräumt werden sollen

Insbesondere Unternehmen, die Excel intensiv nutzen, profitieren von einer zuverlässigen Datenlöschung, um Compliance-Vorgaben einzuhalten und Datenschutzrisiken zu minimieren.

Softwarebasierte Löschung als flexible Lösung

Während professionelle Dienstleister Datenlöschungen ebenfalls anbieten, ist eine softwaregestützte Variante für viele Anwender deutlich effizienter. Sie behalten die volle Kontrolle, sind unabhängig von externen Leistungen und können Löschungen jederzeit wiederholen – ideal, wenn regelmäßig Excel-Dateien oder temporäre Arbeitsverzeichnisse bereinigt werden müssen.

Secure Eraser bietet hierfür eine intuitive Bedienoberfläche, umfassende Löschmethoden und regelmäßige Updates, damit Sie bei sensiblen Datenbeständen auf aktuelle Sicherheitsstandards vertrauen können.