Zwei Spalten schnell vergleichen – Unterschiede sichtbar machen

Müssen Sie in Excel zwei Spalten auf Unterschiede prüfen? Mit wenigen Klicks können Sie Zellen erkennen, die nicht übereinstimmen, ohne lange Formeln zu schreiben. In diesem Tipp zeigen wir Ihnen eine schnelle und zuverlässige Methode, die besonders bei größeren Datenlisten hilfreich ist.

Ziel der Anleitung

Sie möchten in einer Tabelle herausfinden, welche Werte in Spalte B von Spalte A abweichen. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie Daten aus verschiedenen Quellen vergleichen oder Fehler in einer Liste schnell erkennen wollen. 

Schritt-für-Schritt: Abweichende Zellen markieren

1. Bereich auswählen

• Markieren Sie den Zellbereich, den Sie vergleichen möchten, z. B. A2:B9
  

2. Dialogfenster „Gehe zu“ öffnen

• Drücken Sie [F5] oder die Tastenkombination [Strg] + [G]
• Klicken Sie auf „Inhalte…“, um das Fenster Inhalte auswählen zu öffnen
  
  
  
  

3. Zellunterschiede auswählen

• Aktivieren Sie die Option „Zellunterschiede“
• Klicken Sie auf OK, um Excel alle Zellen zu markieren, die sich von der Vergleichsspalte unterscheiden

4. Abweichungen sichtbar machen

• Sie können nun Schriftfarbe, Hintergrundfarbe oder Rahmen für die markierten Zellen ändern, um die Unterschiede dauerhaft sichtbar zu machen
• Beispiel: Schriftfarbe auf rot setzen
  
  
  
  

Wichtige Hinweise

• Groß- und Kleinschreibung wird von dieser Funktion nicht unterschieden
• Leerzeichen werden bei der Ermittlung der Unterschiede berücksichtigt
• Diese Methode eignet sich besonders für schnelle Vergleiche, ohne dass komplizierte Formeln notwendig sind

Warum diese Methode praktisch ist

• Einfach & schnell: Keine Formeln nötig, nur wenige Klicks
• Übersichtlich: Unterschiede sofort sichtbar
• Fehlerprävention: Ideal für Datenprüfung, Qualitätskontrolle oder Listenabgleich

Extra-Tipp

• Für regelmäßige Vergleiche können Sie die Schritte als Makro aufzeichnen, um die Zellen automatisch zu markieren.
• Kombinieren Sie die Methode mit bedingter Formatierung, um die Abweichungen dauerhaft hervorzuheben.

Fazit

Mit Excel lassen sich Zellunterschiede zwischen zwei Spalten zuverlässig identifizieren. Diese schnelle Methode spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt dafür, dass Abweichungen sofort auffallen.