Lösung zur Meldung: Microsoft hat die Ausführung von Makros blockiert, da die Quelle dieser Datei nicht vertrauenswürdig ist

Windows und Excel blockieren Dateien aus dem Internet – Ursache und Lösung im Datei-Explorer

Wenn Sie eine Datei aus dem Internet herunterladen oder per E-Mail erhalten, kann es passieren, dass Windows oder Excel den Zugriff auf diese Datei blockiert. Typische Meldungen lauten:

„Microsoft hat die Ausführung von Makros blockiert, da die Quelle dieser Datei nicht vertrauenswürdig ist.“
„Der Zugriff auf diese Datei wurde aus Sicherheitsgründen blockiert.“

Diese Warnungen sind Teil eines Sicherheitskonzepts von Microsoft, das verhindern soll, dass Schadsoftware über unsichere Quellen ausgeführt wird. In diesem Artikel erfahren Sie, warum diese Sperren auftreten und wie Sie sie sicher wieder aufheben können, wenn Sie der Datei vertrauen.

Warum Windows und Excel Dateien blockieren

Sobald Sie eine Datei aus dem Internet, per E-Mail oder aus einem Netzwerkordner herunterladen, kennzeichnet Windows diese Datei automatisch mit einer sogenannten Zonenkennung (Zone.Identifier). Damit wird festgelegt, dass die Datei aus einer nicht vertrauenswürdigen Quelle stammt.

Diese Kennzeichnung bewirkt, dass:

• ausführbare Dateien (*.exe, .msi) oder Makros nicht sofort gestartet werden,
• Office-Dokumente im geschützten Modus geöffnet werden,
• Hilfedateien im CHM-Format möglicherweise gar nicht angezeigt werden.

Microsoft möchte Sie damit vor möglichen Sicherheitsrisiken schützen, beispielsweise vor Viren, die sich über E-Mail-Anhänge oder Downloads verbreiten könnten.

Typische Fehlermeldung in Excel

Wenn Sie eine Excel-Datei öffnen, die Makros enthält und per E-Mail oder aus dem Internet stammt, erscheint häufig folgende Meldung:

„Microsoft hat die Ausführung von Makros blockiert, da die Quelle dieser Datei nicht vertrauenswürdig ist.“

(Platzhalter für Screenshot der Excel-Meldung in Excel

Diese Meldung bedeutet, dass Excel erkannt hat, dass die Datei von einer Quelle stammt, der zunächst nicht vertraut wird. Sie können diese Datei aber ganz einfach über den Windows-Datei-Explorer als „vertrauenswürdig“ einstufen.

So heben Sie die Blockierung über den Datei-Explorer auf

Wenn Sie sicher sind, dass die Datei aus einer vertrauenswürdigen Quelle stammt (zum Beispiel von einem Kollegen, Ihrem Unternehmen oder einem bekannten Softwareanbieter), gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie den Windows-Datei-Explorer.
   Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem sich die betroffene Datei befindet.
   
   
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie „Eigenschaften“.
   
3. Im Reiter „Allgemein“ finden Sie unten den Hinweis:Aktivieren Sie hier das Kontrollkästchen „Zulassen“.
4. 
   „Die Datei stammt von einem anderen Computer. Der Zugriff wurde aus Sicherheitsgründen eventuell blockiert.“
5. Bestätigen Sie Ihre Änderung mit einem Klick auf „Übernehmen“ und anschließend „OK“.

Wenn Sie die Datei nun erneut öffnen, sollte:

• die rote Warnmeldung in Excel nicht mehr angezeigt werden und
• Windows die Datei ohne zusätzliche Sicherheitsabfrage ausführen.

Alternative: Mehrere Dateien gleichzeitig entsperren (Power-User-Tipp)

Falls Sie regelmäßig viele Dateien aus vertrauenswürdigen Quellen herunterladen, können Sie die Freigabe auch automatisieren. Öffnen Sie dazu die Windows PowerShell und führen Sie folgenden Befehl aus:

Damit entfernen Sie die Internet-Markierung für alle Excel-Dateien in diesem Ordner.
⚠️ Achtung: Verwenden Sie diesen Befehl nur, wenn Sie sicher sind, dass die Dateien vertrauenswürdig sind!

Warum Sie die Sicherheitsfunktion nicht deaktivieren sollten

Zwar können Sie die Sicherheitsprüfung in Windows oder Excel dauerhaft abschalten – davon ist jedoch dringend abzuraten.
Die Schutzmechanismen sind ein wichtiger Bestandteil des Microsoft-Sicherheitskonzepts und verhindern die unbemerkte Ausführung schädlicher Makros oder Programme.

Statt die Funktion zu deaktivieren, sollten Sie immer nur gezielt vertrauenswürdige Dateien freigeben.

Fazit: Schutzmechanismus verstehen und sicher umgehen

Dass Windows oder Excel heruntergeladene Dateien blockieren, ist kein Fehler, sondern eine Sicherheitsmaßnahme zum Schutz Ihres Systems.
Wenn Sie jedoch wissen, dass eine Datei aus einer vertrauenswürdigen Quelle stammt, können Sie sie ganz einfach über die Eigenschaften im Datei-Explorer freigeben.

So bleiben Sie auf der sicheren Seite, ohne den wichtigen Schutzmechanismus von Windows zu umgehen. Weitere Informationen finden Sie in dem Microsoft-Artikel "Ein potenziell gefährliches Makro wurde blockiert"

 

In diesem Artikel finden Sie weitere Informationen zum Thema "Sicherheitseinstellungen für Makros".