Gruppierungslinien sorgen in umfangreichen Listen für mehr Übersicht. Im Beispiel liegt eine sortierte Liste mit Namen vor. Ziel ist, dass nach jedem geänderten Anfangsbuchstaben eine Gruppierungs- bzw. Trennlinie eingefügt wird, um die Übersichtlichkeit der Liste zu erhöhen.

Als Ausgangsbasis liegt die Top 100-Kunden-Liste mit den größten Umsätzen vor, siehe Abbildung.

Ziel ist nun, dass nach jedem Wechsel des Anfangsbuchstabens eine rote Linie eingefügt wird. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Markieren Sie den gesamten Zellbereich von A4 bis B103
2. Starten Sie die Bedingte Formatierung und wählen Sie "Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden"
3. Erfassen Sie dort folgende Formel: =WENN(LINKS($A5;1)<>LINKS($A4;1);1;0)
4. Nun muss nur noch die Formatierung festgelegt werden. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Formatieren und wählen Sie auf der Registerkarte Rahmen eine rote Linie am unteren Zellenrand
   
5. Die Formatierungsregel sollte dann wie folgt aussehen, siehe Abbildung

Nachdem Sie alle Fenster mit einem Klick auf die Schaltfläche OK beendet haben, werden die gewünschten Gruppierungslinien im markierten Zellbereich angezeigt, siehe Abbildung.

Das die Bedingte Formatierung dynamisch ist, funktioniert das Ganze voll automatisch, auch wenn den Zeilen neue Namen eingefügt werden oder wenn die Liste neu sortiert wird.

Die Beispieldatei können Sie über den folgenden Link herunterladen.