Break-Even-Analyse in Excel: So ermitteln Sie die Gewinnschwelle inklusive Praxisbeispiel

Die Break-Even-Analyse ist ein zentrales Werkzeug im Controlling, um zu bestimmen, ab welcher Verkaufsmenge ein Unternehmen beginnt, Gewinne zu erwirtschaften. Excel bietet dafür ideale Voraussetzungen: Die Analyse lässt sich flexibel abbilden, schnell anpassen und übersichtlich visualisieren. Dieser Artikel zeigt Schritt für Schritt, wie eine Break-Even-Analyse in Excel aufgebaut wird – inklusive eines vollständigen, realitätsnahen Praxisbeispiels.

Was beschreibt der Break-Even-Punkt?

Der Break-Even-Punkt markiert den Moment, in dem die Erlöse die Gesamtkosten decken. Vor diesem Punkt arbeitet ein Unternehmen mit Verlust, danach mit Gewinn. Die Grundlage der Berechnung besteht aus drei Kernwerten:

• Fixkosten (unabhängig von der Produktmenge)
• Variable Kosten pro Einheit
• Verkaufspreis pro Einheit

Daraus ergibt sich der Deckungsbeitrag pro Einheit, der wiederum entscheidend für die Gewinnschwelle ist.

Excel-Grundlage für die Berechnung

Bevor wir zum Praxisbeispiel kommen, eine kurze Übersicht über die wichtigsten Formeln:

Deckungsbeitrag pro Einheit: =Verkaufspreis - Variable_Kosten

Break-Even-Menge (Stück): =Fixkosten / Deckungsbeitrag

Break-Even-Umsatz: =Break_Even_Menge * Verkaufspreis

Praxisbeispiel: Verkauf eines Fitness-Trackers

Ein Unternehmen plant den Verkauf eines neuen Fitness-Trackers. Um zu prüfen, ob sich die Herstellung lohnt, soll die Gewinnschwelle ermittelt werden.

Ausgangsdaten

Kennzahl	Wert
Fixkosten	45.000 €
Variable Kosten pro Stück	22 €
Verkaufspreis pro Stück	49 €

1. Deckungsbeitrag berechnen

Verkaufspreis:         49 €
Variable Kosten:     22 €

Deckungsbeitrag:  49 € – 22 € = 27 € pro Stück

2. Break-Even-Menge bestimmen

Ab dieser Anzahl deckt das Unternehmen alle Kosten.

3. Break-Even-Umsatz

Ergebnis: ≈ 81.683 € Umsatz, um die Gewinnschwelle zu erreichen.

Break-Even-Diagramm in Excel erstellen

Um die Zahlen visuell verständlich darzustellen, eignen sich Liniendiagramme mit:

• Fixkostenverlauf
• Gesamtkostenlinie
• Gesamterlös
• Schnittpunkt als Break-Even

So erkennt man sofort, ab welcher Verkaufsmenge die Erlöse über den Gesamtkosten liegen.

Wie Sie die Analyse in Excel aufbauen

1. Werte für Fixkosten, variable Kosten und Verkaufspreis in separate Zellen eintragen.
2. Deckungsbeitrag, Gewinnschwelle und Umsatz automatisch berechnen lassen.
3. Eine Tabelle mit Stückzahlen (z. B. 0–3.000 Stück) erstellen.
4. Erlöse und Gesamtkosten zeilenweise berechnen:
   • Erlös: =Stückzahl * Verkaufspreis
   • Gesamtkosten: =Fixkosten + (Stückzahl * Variable_Kosten)
5. Beide Werte in ein Diagramm übertragen.
6. Break-Even sichtbar machen, z. B. durch eine vertikale Linie oder Markierung.

Vorteile der Excel-basierten Break-Even-Analyse

• Flexible Anpassungen (Preis, Kosten, Absatzmenge)
• Schnelle Szenarioanalyse („Was passiert, wenn der Preis sinkt?“)
• Anschauliche Diagramme für Meetings oder Präsentationen
• Ideal für Kalkulationen in kleinen und mittleren Unternehmen

Fazit

Mit Excel lässt sich die Break-Even-Analyse einfach, transparent und praxisnah umsetzen. Das Beispiel zeigt, wie schnell sich die Gewinnschwelle bestimmen lässt und wie hilfreich ein entsprechendes Diagramm für Entscheidungen sein kann. Ob Preisoptimierung, Investitionsplanung oder Produktbewertung – die Break-Even-Analyse liefert klare Orientierung.