Zeitformate in Excel verstehen und anpassen

Die Arbeit mit Zeitangaben in Excel ist ein häufiges Szenario, sei es für Projektmanagement, Arbeitszeiterfassung oder andere zeitbasierte Berechnungen. Excel bietet verschiedene Möglichkeiten, Zeitangaben darzustellen und zu berechnen, darunter Dezimalstunden und das klassische Format Stunden:Minuten. In diesem Artikel erklären wir die wichtigsten Zeitformate und wie Sie zwischen ihnen umrechnen können, einschließlich der Umrechnung von und in Industrieminuten.

Zeitformate in Excel: Grundlagen

Excel speichert Zeitwerte als Bruchteile eines Tages. Beispielsweise entspricht:

• 1 einem ganzen Tag (24 Stunden),
• 0,5 der Hälfte eines Tages (12 Stunden),
• 0,25 einem Viertel eines Tages (6 Stunden).

Zeitangaben können in verschiedenen Formaten dargestellt werden. Die wichtigsten sind:

• hh:mm (Standard-Zeitformat): Stellt Stunden und Minuten dar, z. B. 8:30.
• Dezimalstunden: Stellt die Zeit als Dezimalwert dar, z. B. 8,5 für 8 Stunden und 30 Minuten.
• Industrieminuten: Verwendet Dezimalwerte für Minuten (z. B. 8,50 für 8 Stunden und 50 Industrieminuten).

Zeitformate anpassen

Formatieren von Zeitangaben

Sie können Zeitangaben in Excel formatieren, indem Sie die Zellen markieren und das Format anpassen:

1. Rechtsklick auf die Zelle > Zellen formatieren.
2. Wählen Sie unter Kategorie:
   • Uhrzeit: Zeigt Zeit im Format hh:mm an.
   • Benutzerdefiniert: Erstellen Sie eigene Formate, z. B. [hh]:mm, um Zeiten über 24 Stunden darzustellen.

Umrechnung zwischen Zeitformaten

Zeit in Dezimalstunden umrechnen

Um Zeitangaben (z. B. 8:30) in Dezimalstunden umzuwandeln, nutzen Sie folgende Formel: =ZEITWERT("8:30")*24

Oder direkt, wenn die Zeit in Zelle A1 steht: =A1*24

Dezimalstunden in Zeit umrechnen

Wenn Sie Dezimalstunden (z. B. 8,5) wieder in das Format hh:mm ändern möchten: =A1/24

Formatieren Sie die Zelle danach als Uhrzeit, um das Ergebnis korrekt anzuzeigen.

Industrieminuten umrechnen

Industrieminuten verwenden Dezimalwerte für Minuten, wobei 1 Stunde in 100 Minuten aufgeteilt wird. Zum Beispiel:

• 8,50 bedeutet 8 Stunden und 50 Industrieminuten, was 8 Stunden und 30 Minuten im klassischen Format entspricht.

Um Industrieminuten in das klassische Format hh:mm umzuwandeln: =GANZZAHL(A1)+(A1-GANZZAHL(A1))*0,6

Erklärung:

• GANZZAHL(A1) gibt die Stunden aus.
• (A1-GANZZAHL(A1))*0,6 wandelt Industrieminuten in Standardminuten um.

Umgekehrt können Sie hh:mm in Industrieminuten umwandeln: =GANZZAHL(A1)+(MINUTE(A1)/60)*100

Beispiele zur Veranschaulichung

Beispiel 1: Umrechnung von 8:45 in Dezimalstunden

Zeitwert in Zelle A1: 8:45

Formel: =A1*24

Ergebnis: 8,75 (8 Stunden und 45 Minuten).

Beispiel 2: Umrechnung von 8,75 Dezimalstunden in hh:mm

Dezimalwert in Zelle A1: 8,75

Formel: =A1/24

Formatieren Sie das Ergebnis als Uhrzeit: 8:45.

Beispiel 3: Industrieminuten in hh:mm umrechnen

Industrieminutenwert in Zelle A1: 8,50

Formel: =GANZZAHL(A1)+(A1-GANZZAHL(A1))*0,6

Ergebnis: 8:30 (8 Stunden und 30 Minuten).

Fazit

Das Verständnis der verschiedenen Zeitformate in Excel ist entscheidend für genaue Berechnungen und die Darstellung von Zeitangaben. Ob Dezimalstunden, Industrieminuten oder das klassische hh:mm-Format – mit den richtigen Formeln und Formatierungen können Sie flexibel zwischen den Formaten umrechnen und diese an Ihre Bedürfnisse anpassen. Probieren Sie die Beispiele aus, um die Logik dahinter besser zu verstehen.