Wer sich heute mit Buchhaltung und der Notwendigkeit, Übersicht in seine Unterlagen zu bekommen, beschäftigt, der wird froh sein, wenn ein Tool verfügbar ist, das ihm diese Arbeit erleichtert. Mit einer Excel Liste, in die wir fortlaufend Daten eintragen und die uns dabei hilft, die Übersicht zu behalten, ist es deutlich einfacher, hier stets genau zu wissen, wie es um den jeweiligen Sachverhalt bestellt ist. Somit haben wir den Vorteil auf unserer Seite, dass im Optimalfall durch das Eintragen der Daten auch gleich ein Ergebnis errechnet wird, das uns hier hilft, kalkulatorisch weiter erfolgreich zu arbeiten und zu planen.

Eigene Tools sind mit Excel schnell und gewinnbringend erstellt

Diejenigen, die schon einmal eine Excel-Schulung mitgemacht haben oder jene, die sich selbst intensiv mit dem Tool beschäftigen, wissen genau, dass es auch möglich ist, hier ganz eigene Hilfsmittel und Tabellen zu erstellen. Schließlich sind die einzelnen Parameter, die wir eingeben und benötigen, frei wählbar. Somit herrscht bei Excel höchste Flexibilität für alle, die das Hilfsmittel privat oder auch geschäftlich nutzen. Wer zum Beispiel Wohnungen oder Häuser vermietet, der kann über ein solches Tool schnell herausarbeiten, inwiefern sich der monatliche Cashflow bereits zum Positiven entwickelt hat und wo noch Entwicklungspotenzial herrscht. Beispiele für solche Tools in Excel gibt es mittlerweile viele und auch jene, denen es wichtig ist, noch die ganz persönlichen Parameter einfließen zu lassen, sind auf der sicheren Seite. Vor allem ist es die Schnelligkeit und Einfachheit, die zu überzeugen weiß, wenn man sich einmal die Mühe und Arbeit gemacht hat, Excel in seinen Grundzügen zu verstehen und im Anschluss gewinnbringend zu nutzen. Wem dies gelungen ist, der hat zahlreiche Möglichkeiten auf seiner Seite und nutzt das Tool gerne und zeiteffektiv.

Genau auf die eigenen Bedürfnisse der Buchhaltung und Co. abgestimmt

Wir müssen heute darauf achten, dass die Hilfsmittel und Tools, welche wir nutzen, auf uns und unsere Bedürfnisse optimal abgestimmt und angepasst sind. Nur so haben wir einen wirklichen Nutzen von ihnen und können am Ende sagen, dass wir eine Zeitersparnis erreicht haben. Wie bei der DGUV V3 ist ein Check notwendig, der offenbart, ob die Bedingungen hierfür auch tatsächlich erfüllt sind oder nicht. So prüfen wir bereits im Vorfeld der Nutzung, inwieweit wir das Tool noch verändern müssen, damit wir auch wirklich die Ergebnisse erhalten, die wir uns wünschen und die von Relevanz für uns sind. Dementsprechend wichtig ist es auch, die Informationen outzusourcen, die keine Relevanz haben. Sie stören im Tool nur die Übersichtlichkeit und lassen sich somit entfernen. So werden unsere individuellen Produkte in Excel zu dem, was wir benötigen und was uns die Arbeit in Zukunft nochmal deutlich erleichtert.

Darum wird es immer wichtiger, in schnelllebigen Zeiten so zügig wie möglich eine genaue Übersicht zu erhalten

Vor allem Menschen, die ein Unternehmen führen oder eigenständig selbstständig arbeiten, haben es mit der Notwendigkeit zu tun, stets den Überblick über die so wichtigen Zahlen zu behalten. In einer schnelllebigen Zeit mit immer mehr Wettbewerb ist es wichtig, hier schnellstmöglich den Überblick zu gewinnen und sich so den wichtigen Dingen wie der Unternehmensweiterentwicklung zu widmen. Werden hier Kapazitäten frei, handelt es sich um ein unglaubliches Potenzial, welches uns zur Verfügung steht.