Zentrale Ergebnisse der Anwenderbefragung durch das BARC-Institut

Die zentralen Aussagen der BARC-Studie zum Einsatz von Excel nach der Finanzkriese werden nachfolgend kurz dargestellt. Diese Studie wurde vom BARC-Institut erstellt.

Excel ist weiterhin meistgenutztes Planungswerkzeug
Excel ist im Bereich Planung, Budgetierung und Forecasting immer noch das wichtigste Software-Werkzeug zur Performance-Steuerung. Unabhängig von der Unternehmensgröße wird die Tabellenkalkulation in nahezu allen Unternehmen (94 Prozent) für Planungszwecke ggf. gemeinsam mit speziellen Performance-Management-Lösungen eingesetzt.

Excel-Nutzer unzufriedener als Nutzer von Performance-Management-Lösungen
Umfrageteilnehmer, die ihre Planung mit den Möglichkeiten von Excel durchführen sind deutlich unzufriedener als Personen, die bspw. mit speziellen Performance-Management-Werkzeugen planen (Finanzkonsolidierung, Planung).

Planungsprozess lässt sich durch gute Infrastruktur effizienter gestalten
Unternehmen, die nur Excel als Planungswerkzeug einsetzen, benötigen im Schnitt mehr als doppelt so lange (71 Tage) wie Unternehmen, die vorrangig spezielle Performance-Management-Lösungen für ihre Planung einsetzen (32 Tage). Durchschnittlich lassen sich 55 Prozent des Zeitaufwandes durch den Einsatz von  Softwarelösungen für die Planung einsparen im Vergleich zum ausschließlichen Einsatz von Excel.
 
Der Planungsprozess ändert sich mindestens einmal pro Jahr
Fast die Hälfte aller befragten Unternehmen (49 Prozent) ändert den Planungsprozess spätestens alle sechs Monate. 36 Prozent ändern die Planung in einem Zyklus von sieben bis 12 Monaten. Weit mehr als drei Viertel der untersuchten Unternehmen (ca. 85 Prozent) überarbeiten Ihren Planungsprozess somit mindestens einmal pro Jahr.

Simulation, Datenverteilung und Excel-Add-in sind wichtige Planungsunterstützung
Die Simulation von Parametern und Strukturen sowie der Vergleich von Szenarien (90 Prozent), Datenverteilungsmöglichkeiten (83 Prozent) und die Nutzung von Excel als Frontend für die BI-Lösung (sog. Excel Add-Ins, 80 Prozent) sind wichtige unterstützende Planungsfunktionen.

Weitere interessante Informationen finden Sie hier auf der Homepage www.barc.de.