Excel in Ihrer Geschäftswelt

Auch wenn es den Anschein hat als übernehme Apple die Welt in Bezug auf mobile Telefone und Musik, so verlassen sich die Computer Wissenschaftler immer noch auf die Wunder von Microsoft, besonders auf Microsoft Excel. Dieses Programm ist weiterhin die einfachste Form von Datenaufbewahrung und Analysen in der heutigen Geschäftswelt. Die Frage hier ist - in einer Welt voll von neuer Technologie, welche die Welt erobert – was genau macht Excel so stark und sicher? Schauen wir uns mal ein paar der besten Qualitäten an.

Abkürzungen

Die Tage, an denen ein Buchhalter jede individuelle Kalkulation in ein antiquiertes Gerät eintippen musste, um dann die Endsumme zu erhalten, sind längst gezählt. Einer der handlichen Vorteile von Excel ist, dass eine Vielzahl von Zellen mit nummerischem Inhalt ganz einfach durch eine Abkürzung addiert oder subtrahiert werden können, und dass alles  durch einfache Zeichensetzung. Also, zum Beispiel – wenn Sie Zelle A1 bis Zelle A100 haben, anstelle von =Summe(A1+A2+A3) usw. Bis ans Ende aller Tage einzutippen, geben Sie einfach =Summe(A1:A100), und alle Zellen werden gleichzeitig berechnet. Ein enorm zeitsparender Prozess, besonders in der heutigen Zeit. Dies eignet sich hervorragend zur Rechnungserstellung, weshalb Buchhalter auch von dieser zeitsparenden Erfindung gar nicht genug bekommen können.

Makros

Makros, oder auch besser bekannt als Funktionstasten bei den Laien, eignen sich großartig dazu, mit einem Dokument umzugehen, ohne dass Sie einen Haufen von Formeln kennen oder verstehen müssen. Nehmen Sie z. B  Excel Casino – die Makro Funktion erlaubt es dem Anwender, einen Knopf zu drücken, welcher die Gewinne oder Verlust eines Spielers nach dem Spiel errechnet. Webseiten wie http://www.gamingclub.com/ch haben mittlerweile  zu realisieren begonnen, wie wichtig solche Software tatsächlich ist.

Tabellarisieren

Eine weitere und oft übersehene Funktion der Excel Software ist die Nutzung der Tabellen Funktion unten links im Programm-Bildschirm. Dieser ist besonders für die Geschäftswelt von Nutzen und eignet sich besonders gut zur Datenanalyse. Nehmen Sie zum Beispiel ein Hotel, welches von Woche zu Woche die Besucherzahlen beobachten möchte. Hier kann der Marketing-Direktor durch Seite1, Seite 2, Seite 3.... Tabellen unten im Bildschirm (welche auch umbenannt werden können) ganz schnell und einfach an die Informationen gelangen und akkurate Analysen erstellen, auch über einen langen Zeitraum hinweg.

Graphiken

Zum Abschluss, aber auf keinen Fall das Letzte. Excel ist mehr als nur ein Gemisch aus weißen Boxen und grauen Linien – es können auch Grafiken in das Dokument eingefügt werden, um dem Anwender ein besseres Bild zu vermitteln, was in seinem Betrieb vorgeht. Die große Farbauswahl, welche einen Blickfang bilden kann, waren vielleicht auch ein anziehender Punkt für die Online Casinos. Es ist eine gute Möglichkeit der Darstellungsweise von Information, ohne den Leser dabei zu verwirren oder zu langweilen. Es eignet sich hervorragend für Präsentationen und wird jeden Chef sicherlich beeindrucken.